Grupy to miejsca w strukturze platformy, które kategoryzują obiekty - a w przypadku tej zakładki - użytkowników.

Użytkownicy powinni należeć do odpowiednich dla nich grup głównie ze względu na dwa czynniki:

  • przydziały - jeśli wszystkie odpowiednie osoby należą do danej grupy, to przydzielając tę grupę np. do ścieżki, mamy pewność, że trafiła ona do tych osób, do których miała trafić. Jeśli pracownicy konkretnego działu będą w jednej grupie, przydzielając do tej grupy szkolenie dotyczące tego działu wiemy, że przez przypadek nie został do niego przydzielony np. prezes zarządu;
  • uprawnienia - łatwiej i szybciej jest nadawać uprawnienia całej grupie użytkowników, niż każdemu z osobna. Jeśli utworzymy na platformie grupę "administratorzy platformy" i nadamy jej najszerszy zakres uprawnień, to wtedy otrzymają je od razu wszystkie osoby w tej grupie. Jeśli w którymś momencie zmienią się administratorzy, wystarczy "nieaktualne" osoby usunąć z grupy, a dodać do niej nowe, co automatycznie nada im wszystkie uprawnienia.
Czy udało Ci się znaleźć odpowiedź na swoje pytanie?