✔ Lista “Do zrobienia” (dla administratorów)

Lista “Do zrobienia” to jedno miejsce, w którym użytkownicy widzą wszystkie obowiązkowe dla nich programy, ścieżki, szkolenia, kursy online, zadania, pliki, ankiety (nieanonimowe), testy (w tym przed i po szkoleniach). Dzięki niemu nie muszą się przeklikiwać przez zakładki, listy czy kafelki, a administratorzy nie marnują czasu, na tłumaczenie gdzie znajduje się wybrany obowiązkowy element.

Przeczytaj ten artykuł, aby zobaczyć, jak ta sekcja wygląda z perspektywy użytkownika. 

Spis treści

1. Co wyświetla się na liście “Do zrobienia”?
2. Jak wdrożyć listę “Do zrobienia” na platformie
3. Zarządzanie listą “Do zrobienia”
4. O czym jeszcze warto pamiętać

Co wyświetla się na liście “Do zrobienia”?

Programy, ścieżki, szkolenia, kursy online, zadania, pliki, ankiety (nieanonimowe), testy (w tym przed i po szkoleniach), które zostały oznaczone jako obowiązkowe. 

Tutaj zobaczysz, jak ustawić przydział jako obowiązkowy.

Rodzaj przydziału a wyświetlanie elementów na liście

To jak wyświetla się element zależy od tego jak został przydzielony:

• Jeśli przez ścieżkę/program to na liście będzie tylko kafelek dla ścieżki/programu.
• Jeśli element został przydzielony bezpośrednio, to na liście będzie kafelek dla tego konkretnego elementu.
• Jeśli element został przydzielony przez ścieżkę/program i bezpośrednio, na liście wyświetli się tylko kafelek dla ścieżki/programu.

Jak wdrożyć listę “Do zrobienia” na platformie

Poniżej pokażemy, jak możesz samodzielnie przygotować i udostępnić listę “Do zrobienia użytkownikom”. Oczywiście, jeśli masz jakiekolwiek pytania, wątpliwości lub potrzebujesz wsparcia w każdej chwili możesz skontaktować się z naszym zespołem Customer Support. 

1. Ustaw przydziały jako obowiązkowe

Co trzeba zrobić?

Aby elementy wyświetlały się na liście “Do zrobienia”, musisz ustawić je jako obowiązkowe. Zacznij od wybrania najbardziej podstawowych, niezbędnych elementów, bez których ukończenia pracownicy nie mogą wypełniać swoich obowiązków. 

Obowiązkowość ustawiać możesz również w momencie tworzenia nowych przydziałów. 

Jak to zrobić? 

1. Przejdź do edycji przydziałów elementu (np. ścieżki)
2. Zaznacz kwadraciki w wierszach dla grup, gdzie element ma być obowiązkowy. 
3. Kliknij “Ustaw jako obowiązkowe” na panelu, który pojawił się na górze strony. 
4. To wszystko, teraz dla oznaczonych grup element wyświetla się jako obowiązkowy. 

Więcej o ustawianiu obowiązkowości dowiesz się tutaj.

Warto wiedzieć

Na początku zalecamy oznaczenie tylko najbardziej istotnych, wymaganych elementów i sprawdzenie ile średnio elementów wyświetla się użytkownikom. Później możesz ustawić kolejne elementy jako obowiązkowe. Natomiast bardzo ważne jest, żeby nie nadużywać tej funkcjonalności, jeśli na liście znajdzie się zbyt wiele elementów, straci ona swoją wartość, czyli ułatwienie dostępu do obowiązkowych treści i zwiększenie procentu ich ukończenia. 

2.  Udostępnij listę “Do zrobienia”

Co trzeba zrobić?

Utwórz dedykowany kafelek dla listy "Do zrobienia", umieść go na górze strony głównej i udostępnij go użytkownikom.  

Jak to zrobić?

1. Przejdź do Ustawienia platformy > Konfiguracja > Interfejs użytkownika > Strona główna. 

2. Kliknij Dodaj w prawym górnym rogu i wybierz z listy Dodaj kafelek "Do zrobienia".

3. Wybierz, w jakiej sekcji ma się znajdować, dla kogo ma być widoczny oraz ustaw wygląd. 

4. Kliknij Dodaj, aby potwierdzić. 

To wszystko, teraz użytkownicy mogą przejść do sekcji i zobaczyć elementy, które zostały dla nich oznaczone jako obowiązkowe.

3. Poinformuj użytkowników o zmianie

Zalecamy pełną komunikację o zmianie w organizacji, z wyjaśnieniem czym jest lista “Do zrobienia”, do czego służy, co można w niej znaleźć, jaka jest wartości płynąca dla użytkowników. Możesz posiłkować się publiczną instrukcją, którą przygotowaliśmy. 

Zarządzanie listą “Do zrobienia”

Lista sama w sobie nie wymaga od administratorów zarządzania. Ważne jest jedynie, aby po wdrożeniu na bieżąco oznaczać nowe przydziały jako obowiązkowe i pamiętać o tym, aby na liście znajdowały się faktycznie niezbędne dla pracowników elementy. Oznaczanie opcjonalnych, mało ważnych elementów jako obowiązkowe, w nadziei, że zmotywuje to pracowników do nauki, może przynieść odwrotny skutek. Na liście znajdzie się zbyt wiele elementów, przez co straci ona swoją wartość, czyli ułatwienie dostępu do obowiązkowych treści i zwiększenie procentu ich ukończenia. 

O czym jeszcze warto pamiętać

Ograniczenia czasowe

Jeśli ustawisz ograniczenie czasowe dostępu do elementu, będzie ono wyświetlane na dole kafelka na liście jako etykieta:

• [Ikona kłódki] Dostępne za X dni — gdy data rozpoczęcia jest ustawiona w przyszłości.
• [Ikona kłódki] Pozostało: X dni – po dacie rozpoczęcia i przed datą zakończenia.
• [Ikona zakazu wstępu] Zablokowane — kiedy minęła data ukończenia.

Sugerowany termin

Jeśli ustawisz sugerowany termin dla ścieżki lub programu, pojawi się on na kafelku obok ikony zegara:

• [Symbol zegara] Pozostało: X dni — przed upływem sugerowanego terminu.
• [Symbol zegara] Zaległe — kiedy sugerowany termin minął.

Więcej informacji o ograniczeniach czasowych znajdziesz tutaj.