Raporty (dawniej Wyniki)

Sekcja "Raporty" w HCM Deck umożliwia łatwe generowanie i analizowanie wyników związanych z obiektami edukacyjnymi, takimi jak kursy, szkolenia i programy. Dzięki niej możesz monitorować postępy uczestników oraz uzyskać szczegółowe dane o ukończonych obiektach. 

Spis treści

1. Tworzenie nowego raportu
2. Przeglądanie raportów
3. Gotowe raporty
4. Eksport raportów i zakładka "Do pobrania"
5. Dynamiczne wartości
6. FAQ

Tworzenie nowego raportu

Aby utworzyć nowy raport, przejdź do sekcji "Raporty" (Menu: Analityka>Wyniki) i kliknij przycisk "Utwórz raport". Otworzy się formularz umożliwiający konfigurowanie nowego raportu.

Krok 1: Wybór typu raportu

Wybierz jeden z dwóch dostępnych typów raportu:

• Widok standardowy: klasyczny raport z danymi.
• Raport cykliczny: raport generowany w określonych odstępach czasu.

Krok 2: Określenie dostępności

Zdecyduj, kto będzie mógł zobaczyć raport:

• Tylko dla mnie: raport widoczny tylko dla Ciebie.
• Dla wszystkich: raport widoczny dla wszystkich użytkowników.
• Dla określonych grup: raport dostępny tylko dla wybranych grup użytkowników.

Krok 3: Nazwa i opis raportu

Nadaj raportowi nazwę i opis, które ułatwią jego późniejsze rozpoznanie i zrozumienie celu raportu.

Krok 4: Wybór pól do wyświetlenia

Zaznacz pola, które mają zostać uwzględnione w raporcie, takie jak Nazwa obiektu, Status obiektu, Data ukończenia i inne.

Krok 5: Filtrowanie i ustawienia dodatkowe

Dodaj filtry, aby raport zawierał tylko określone dane (np. kursy ukończone w danym okresie). Możesz również ustawić grupowanie i sortowanie danych, by dostosować raport do swoich potrzeb.

Po skonfigurowaniu raportu kliknij "Utwórz". Raport zostanie utworzony, a Ty możesz go przeglądać w postaci tabeli.

Przeglądanie raportów

W zakładce "Wszystkie" znajdziesz listę wszystkich wcześniej wygenerowanych i dostępnych dla Ciebie raportów. Możesz je przeglądać, klikając na nazwę interesującego Cię raportu. Raporty są wyświetlane w formie tabeli, co ułatwia ich analizę.

Filtrowanie raportów na żywo

Aby dostosować dane w raporcie do swoich potrzeb, możesz używać funkcji filtrowania na żywo. Filtry nakładane bezpośrednio na raporcie są widoczne tylko dla Ciebie, a nie dla wszystkich użytkowników, którzy mają dostęp do raportu. Filtry zapiszą się i będą zastosowane aż do momentu ich usunięcia.

Jak dodać filtr?

Kliknij przycisk "Filtry" i wybierz, które dane chcesz wyświetlić w raporcie.  Po zastosowaniu filtrów raport automatycznie zaktualizuje się, prezentując tylko te wyniki, które pasują do wybranych kryteriów.

Gotowe raporty

Zakładka "Gotowe raporty" zawiera predefiniowane raporty, które wcześniej można było znaleźć w zakładce Analityka > Raporty. Możesz je pobrać i dalej obrabiać, co ułatwia szybsze uzyskanie potrzebnych danych. Każdy raport w tej sekcji jest opisany oraz zawiera podgląd przykładowych danych. Dzięki temu łatwiej jest wybrać odpowiedni raport do dalszej analizy.

Aby pobrać raport, wystarczy kliknąć przycisk "Generuj raport" obok interesującego Cię raportu. Po wygenerowaniu raport pobierze się automatycznie. 

Eksport raportów i zakładka "Do pobrania"

Po kliknięciu przycisku "Eksportuj" w wybranym raporcie, rozpocznie się jego generowanie w tle. Plik do pobrania znajdziesz w zakładce "Do pobrania". Proces generowania odbywa się w tle, więc możesz kontynuować pracę w systemie.

W zakładce "Do pobrania" znajdziesz raporty, które zostały wyeksportowane w ciągu ostatnich 30 dni. 

Dynamiczne wartości

Podczas konfiguracji raportu, w ramach ustawiania filtrów, możesz dla wybranych pól skorzystać z wartości dynamicznych. Pola z wartościami dynamicznymi są bardzo przydatne, gdy np. tworzysz raporty dla pracowników, i chcesz, żeby widzieli tylko dane dotyczące ich samych, albo np. tylko ich podwładnych.

Jak to działa?

Wartości dynamiczne dotyczą momentu otwierania raportu, a nie tworzenia (czyli wartość dynamiczna jest stosowana do osoby otwierającej raport, a nie tej, która go tworzyła).

Przykładowo, jeśli w filtrach dodasz pole Login, wybierzesz operator równe i w wartości wybierzesz wartość dynamiczną Login użytkownika (wartości dynamiczne znajdują się pod ikoną różdżki), to wtedy:

• gdy użytkownik o loginie a.kowalski otworzy raport, to zobaczy dane pofiltrowane po loginie a.kowalski
• a gdy otworzy go użytkownik o loginie m.piotrowska zobaczy dane pofitrowane po loginie m.piotrowska
• analogicznie stanie się dla każdego innego użytkownika. 

FAQ

Czy jest limit wielkości pobieranych plików?

Nie, natomiast plik będzie generował się maksymalnie przez godzinę, po tym czasie generowanie się zakończy i w pliku będą widoczne tylko te dane, które wygenerowały się w ciągu tej godziny. Dodatkowo pliki XLXS mają limit wierszy (ok. 1 miliona), na który nie mamy wpływu.

Czy filtry nałożone bezpośrednio na raport są widoczne dla innych użytkowników?

Nie, widoczne są tylko dla osoby, która je nałożyła. 

Czy mogę edytować tzw. stare widoki, używając nowego wyglądu sekcji?

Nie ma takiej możliwości. Zachęcamy do utworzenia nowego raportu na podstawie istniejących "starych" widoków.