Raporty (dawniej Wyniki)

Sekcja Raporty w HCM Deck umożliwia łatwe wyświetlanie, analizowanie i eksportowanie wyników związanych z obiektami edukacyjnymi, takimi jak kursy, szkolenia i programy. Dzięki niej możesz monitorować postępy uczestników oraz uzyskać szczegółowe dane o ukończonych obiektach. 

Tworzenie nowego raportu

Aby utworzyć nowy raport, przejdź do sekcji Raporty (Menu: Analityka>Raporty) i kliknij przycisk Utwórz raport  Działanie to pozwoli na zdefiniowanie parametrów raportu. 

Krok 1: Wybór typu raportu

Wybierz jeden z dwóch dostępnych typów raportu:

• Widok standardowy: raport na platformie w postaci tabeli z danymi.
• Raport cykliczny: raport generowany automatycznie w określonych odstępach czasu, wysyłany do zdefiniowanych odbiorców 

Krok 2: Określenie dostępności

Zdecyduj, kto będzie mógł zobaczyć raport:

• Tylko dla mnie: raport widoczny tylko dla Ciebie
• Dla wszystkich: raport widoczny dla wszystkich użytkowników, mających odpowiednie uprawnienia
• Dla określonych grup: raport dostępny tylko dla wybranych grup użytkowników z odpowiednimi uprawnieniami 

Krok 3: Nazwa i opis raportu

Nadaj raportowi przejrzystą nazwę i opis, aby można było łatwo określić jego cel i zawartość

Krok 4: Wybór pól do wyświetlenia

Zaznacz pola, które mają zostać zaprezentowane w raporcie, np. takie jak: Nazwa obiektu, Status obiektu, Data ukończenia i inne. 

Możesz również ustawić grupowanie, by dostosować raport do swoich potrzeb i zobaczyć raport w postaci uporządkowanej. Taka syntetyzacja, zwłaszcza dużej ilości danych, ułatwia ich interpretację i wyciąganie wniosków.

Krok 5: Filtrowanie i ustawienia dodatkowe

Dodaj filtry, aby raport zawierał tylko określone dane (np. kursy ukończone w danym okresie). 

Po skonfigurowaniu raportu kliknij "Zapisz". Raport zostanie utworzony, a Ty możesz go przeglądać w postaci tabeli.

Przeglądanie raportów

W zakładce "Wszystkie" znajdziesz listę wszystkich wcześniej wygenerowanych i dostępnych dla Ciebie raportów. Interesujący Cię raport możesz wyszukać korzystając z wyszukiwarki znajdującej się nad listą. Listę raportów możesz również sortować po Nazwie raportu, Widoczności, Dacie utworzenia czy Dacie modyfikacji. 

Raporty przeglądasz, klikając na nazwę interesującego Cię raportu. Raporty są prezentowane w formie tabeli, co ułatwia ich analizę.

Filtrowanie ‘ad hoc’ danych w raportach

W każdej chwili, aby dostosować dane w zdefiniowanym raporcie do swoich potrzeb, możesz używać funkcji filtrowania. Filtry nakładane bezpośrednio na raporcie są widoczne tylko dla Ciebie, a nie dla wszystkich użytkowników, którzy mają dostęp do raportu. Filtry zapiszą się i będą zastosowane aż do momentu ich usunięcia.

Opcje filtrowania dostępne są pod ikoną ‘lejka’ i znajdują się nad tabelą z wynikami:

lub w każdej kolumnie tabeli: 

Jak dodać filtr?

Aby zawęzić ilość prezentowanych danych, kliknij przycisk "Filtry" (lub ikonę ‘lejka’) i wybierz, które dane chcesz wyświetlić w raporcie. Po zastosowaniu filtrów raport automatycznie zaktualizuje się, prezentując tylko te wyniki, które pasują do wybranych kryteriów. W związku z tym, że filtry zapisują się, będą one również dostępne gdy opuścisz raport i ponownie go otworzysz. Jeśli chcesz zrezygnować z nich, należy je usunąć. 

Gotowe raporty

Zakładka "Gotowe raporty" zawiera predefiniowane raporty, które wcześniej można było znaleźć w zakładce Analityka > Raporty. Możesz je pobrać i dalej obrabiać, co ułatwia szybsze uzyskanie potrzebnych danych. Każdy raport w tej sekcji jest opisany oraz zawiera podgląd przykładowych danych. Dzięki temu łatwiej jest wybrać odpowiedni raport do dalszej analizy.

Aby pobrać raport, wystarczy kliknąć przycisk "Generuj raport" obok interesującego Cię raportu. Po zdefiniowaniu kryteriów i jego wygenerowaniu, raport pobierze się automatycznie. 

Eksport raportów i zakładka "Do pobrania"

Przycisk "Eksportuj" w wybranym raporcie, umożliwia wyeksportowanie danych raportu. W momencie inicjowania eksportu masz możliwość wyboru czy chcesz wyeksportować wszystkie dane, czy np. dane zawężone przez wyszukiwarkę znajdującą się nad raportem. Ponadto wybierasz w jakim formacie chcesz otrzymać dane. Istnieje możliwość wyeksportowania danych do formatu XLSX (ograniczenie do około 1 mln wierszy, na który nie mamy wpływu) lub CSV (bez ograniczeń). 

Plik z wygenerowanym raportem, do pobrania, znajdziesz w zakładce "Do pobrania". Proces generowania odbywa się w tle, więc możesz kontynuować pracę w systemie.

W zakładce "Do pobrania" znajdziesz raporty, które zostały wygenerowane w ciągu ostatnich 30 dni. 

Nie ma ograniczenia na wielkość eksportowanego pliku, natomiast plik będzie generował się maksymalnie przez 30 minut, po tym czasie generowanie się zakończy i w pliku będą widoczne tylko te dane, które wygenerowały się w ciągu tego czasu. 

Dynamiczne wartości

Podczas konfiguracji raportu, w ramach ustawiania filtrów, możesz dla wybranych pól skorzystać z wartości dynamicznych. Pola z wartościami dynamicznymi są bardzo przydatne, gdy np. tworzysz raporty dla pracowników, i chcesz, żeby widzieli tylko dane dotyczące ich samych, albo np. tylko ich podwładnych.

Jak to działa?

Wartości dynamiczne dotyczą momentu otwierania raportu, a nie tworzenia (czyli wartość dynamiczna jest stosowana do osoby otwierającej raport, a nie tej, która go tworzyła).

Więcej o wartościach dynamicznych przeczytasz tutaj: Wartości dynamiczne - filtry w edycji raportu

Podziel się opinią

Masz sugestię lub coś nie działa tak, jak oczekiwałeś? Kliknij przycisk ‘Podziel się opinią’, aby szybko przesłać nam swoje uwagi dotyczące nowych raportów.