Strukturę organizacyjną tworzą grupy użytkowników. To, jakie grupy będą wyświetlać się w strukturze organizacyjnej, ustawiamy w Konfiguracja/Administracja/Grupy i użytkownicy:

W ustawieniach konkretnej grupy wybieramy opcję „Pokazuj grupę i przypisane do niej podgrupy w strukturze organizacyjnej”. Wtedy grupa i jej podgrupy będą pokazywać się w Strukturze organizacyjnej.
Jakie informacje o użytkowniku pokazują się Strukturze organizacyjnej?

- Imię i nazwisko użytkownika
- Awatar użytkownika
- E-mail użytkownika (jeśli ta informacja jest udostępniona jako publiczna)
- Telefon użytkownika (jeśli ta informacja jest udostępniona jako publiczna)
- Imię i nazwisko przełożonego
- Pozostałe informacje, które są ustawione jako pole widoczne dla innych użytkowników w Administracji)
- Pozostałe grupy, w których znajduje się użytkownik (jeśli są)
To administratorzy decydują, jakie pola będą widoczne w strukturze dla wszystkich użytkowników. Można stworzyć dowolne pola dla użytkowników i je tu prezentować, można nawet poprosić użytkowników o ich wypełnienie - na przykład uzupełnienie zainteresowań czy informacji o tym, czego trenerem jest dana osoba.
Jak działa wyszukiwarka?
W Strukturze organizacyjnej możemy wyszukiwać użytkowników po imieniu, nazwisku oraz nazwie stanowiska. Wyszukiwarka od razu pokazuje nam podpowiedzi:

Gdzie znajdę Strukturę organizacyjną w menu?
Użytkownicy platformy mogą zobaczyć strukturę organizacyjną po wybraniu zakładki Struktura organizacyjna w menu:
O czym warto jeszcze pamiętać?
Jeśli dana grupa ma swój opis – on też znajdzie się w Strukturze organizacyjnej.
Warto wziąć pod uwagę to, że w strukturze będą wyświetlać się także te grupy, które nie mają żadnych użytkowników.
Komentarze
Komentarze: 0
Zaloguj się, aby dodać komentarz.