Jedną z największych bolączek organizacji jest bardzo rozproszona wiedza. Może i macie fajne materiały poszkoleniowe, ciekawe nagrania czy treści marketingowe. Jednak dopiero w "Bazie wiedzy" możecie to zebrać w całość, odpowiednio podzielić i przekazać całej organizacji do korzystania.
1. Aby dodać artykuł do Bazy wiedzy wystarczy w panelu zarządzania kliknąć w przycisk "Dodaj/Stronę".
2. Otworzy się bardzo prosty formularz, w którym musisz podać tytuł nowej strony. Bardzo ważne jest też wskazanie lokalizacji, jeśli posiadacie wiele treści i dzielicie je na kategorie.
3. Po potwierdzeniu zobaczysz panel ułatwiający dodawanie atrakcyjnej wizualnie zawartości. Dostępny jest prosty edytor, opcja wstawiania odnośników do innych stron oraz grafik. Wszystko dostępne poprzez kliknięcia, bez HTMLa czy innych znaczników!
4. Przygotowaną stronę zapisujesz i już artykuł jest widoczny dla innych pracowników! Możesz wzbogacić go o załączniki, korzystając z panelu na dole ekranu. Wystarczy kliknąć "załącz plik" i wskazać go na swoim dysku.
Wcale nie musisz poświęcać ogromnie dużo czasu na uzupełnianie swojej Bazy wiedzy. Najważniejsze, żeby treści były udostępnione i znajdowały się w jednym miejscu - o formę prezentacji czy bardziej zaawansowane zarządzanie dostępami możesz zatroszczyć się w późniejszym czasie!
Aha! W przyszłości możesz też skorzystać z makr. Pozwolą Ci np. na dodanie automatycznie spisu treści danej strony, wyświetlenie w systemie załącznika PDF czy uruchomienie filmu. Wystarczy wybrać w edytorze opcję "Macro" i wskazać z listy interesującą Cię pozycję.
Komentarze
Komentarze: 0
Zaloguj się, aby dodać komentarz.