Powiadomienie o wniosku do akceptacji

Stworzenie powiadomienia, które będzie pozwalało na akceptację bądź odrzucenie wniosku bezpośrednio z jego poziomu jest bardzo łatwe.
Aby zacząć, należy przejść do Konfiguracja/Obieg wniosków i wybrać z listy konkretny typ wniosku, dla którego chcemy takie powiadomienie dodać.

Kiedy znajdziemy się już w jego właściwościach, wystarczy przejść do formatki "Powiadomienia", włączyć jego wysyłanie i wybrać z listy rozwijalnej "Powiadomienie e-mail", to spowoduje wyświetlenie edytora potrzebnego do stworzenia powiadomienia.

To, co przy tworzeniu takiego powiadomienia jest bardzo ważne, to wykorzystanie wyrażeń, do których mamy dostęp pod "Wstaw" - dzięki temu dla każdego powiadomienia podczytają się dane dla odpowiedniego wniosku. Wystarczy wybrać z listy np. "Nazwa szkolenia", by w każdym wysyłanym powiadomieniu wstawiona była nazwa dokładnie tego szkolenia, którego dotyczy dany wniosek.

Aby stworzyć przyciski pozwalające zaakceptować/odrzucić dany wniosek, wystarczy do powiadomienia wstawić obraz, który będzie tym przyciskiem, a następnie wybrać "Wstaw link".

W pole "Url" należy wkleić to, co na liście ze "Wstaw" będzie kryło się pod "Link do akceptacji kroku wniosku".

Skonfigurowane w ten sposób powiadomienie będzie pozwalało na akceptację bądź odrzucenie wniosku bezpośrednio ze skrzynki mailowej.