🔵 Tworzenie ścieżek i katalogów

Stworzenie ścieżki rozpoczynamy przez kliknięcie w "Dodaj ścieżkę". Na liście widoczne są ścieżki już stworzone na platformie, które można edytować, klikając w ich nazwę.

Tworzenie ścieżek rozpoczynamy od nadania jej nazwy, możemy dodać również kategorię, opis i tag.

Następnie możemy zdefiniować powiadomienia, które mają być rozsyłane do odpowiednich osób w odpowiednich momentach. Powiadomienia otrzymać może użytkownik po rozpoczęciu i zakończeniu ścieżki, po zakończeniu może je również otrzymać przełożony. Można wybrać powiadomienie domyślne, powiadomienie przygotowane wcześniej w bazie powiadomień oraz konfigurowalne "na miejscu" powiadomienie e-mail.

Kolejne ustawienia dotyczą opcjonalności - jeśli zaznaczymy, że ścieżka ma być opcjonalna (czego nie da się odwrócić!), będziemy mieć możliwość ustawienia opcji dotyczących zgłoszeń: czy mogą tego dokonywać uczestnicy, czy uprawnione osoby, czy mają na to określony deadline, czy takie zgłoszenia mają być ręcznie akceptowane i możliwe do usunięcia.

Jeśli korzystamy z wirtualnego budżetu, możemy określić, ile punktów (które można potem wydać na "kupno" szkoleń) zdobędzie użytkownik po ukończeniu danej ścieżki.

Można również ustawić dostępność całej ścieżki - obwarowanie datami będzie wtedy odnosić się do wszystkich jej elementów.

Jak każdy inny element edukacyjny na platformie, ścieżka może być cykliczna, a po jej ukończeniu można wybrać certyfikat do pobrania.

Ścieżka może również być wykorzystywana jako szablon, oznacza to, że na jej podstawie będzie można tworzyć kolejne, podobne ścieżki, wystarczy jedynie określić, ile elementów musi zostać zmienionych.

Dodatkowe ustawienia pozwalają na prezentację ścieżki bezpośrednio w menu Moja nauka i zadania, bez potrzeby wchodzenia do podmenu Obowiązkowe i szukania jej tam. Możemy wybrać nazwę, pod jaką ścieżka będzie prezentowana, jeśli się na to zdecydujemy. Możemy też zadecydować, czy po dodaniu do ścieżki nowych elementów użytkownicy, którzy już ją ukończyli, będą musieli je zaliczyć.

Możemy też podejrzeć, w jakich programach znajduje się stworzona przez nas ścieżka, co ułatwia decyzję o np. usunięciu jej.

Ścieżkę oczywiście można dodać do grupy, wybierając za pomocą plusa grupę w strukturze platformy.

Kiedy dodamy już ścieżkę, będzie można przejść do kolejnych zakładek.

Pierwsza z nich to "Elementy", w której wybieramy, co ma znaleźć się w ścieżce. Na znajdującej się tam liście widzimy elementy już dodane, których kolejność można zmieniać, przeciągając je oraz przycisk "Dodaj", który przeniesie nas do wyboru elementów.

Na liście prezentują się wszystkie elementy edukacyjne na platformie - możemy zawęzić wybór za pomocą zmiany widoków lub wyszukując interesujący nas element.

Kiedy znajdziemy już elementy, jakie chcemy dodać do ścieżki, zaznaczamy je checkboxem i za pomocą przycisku "Dalej" u dołu strony przechodzimy do weryfikacji obiektów.

Jeśli wszystkie są możliwe do dodania i jesteśmy pewni, że to właśnie je chcieliśmy dodać, klikamy "Dalej".

Ostatni krok to konfiguracja właściwości dodawanych elementów.

Możemy zdecydować, czy element (lub kilka wybranych elementów) ma być wliczany do postępu ścieżki, czy aby odblokować ten element, potrzebne jest ukończenie innego znajdującego się w ścieżce. Istotne są również ustawienia ograniczeń czasowych - jeśli nie są nałożone na całej ścieżce, możemy zdecydować, że dany element ma być odblokowany po konkretnej dacie lub kilka dni po przydziale - takie same ustawienia mogą również dotyczyć ukończenia elementu - to również można obwarować czasowo.

Przy dodawaniu elementu ustawić można również powiadomienia - dla trenera czy przełożonego o ukończeniu bądź nieukończeniu elementu oraz dla użytkownika: o uzyskaniu dostępu oraz o końcu czasu na realizację. Przyciskiem "Dodaj" kończymy dodanie elementu. Jeśli chcielibyśmy wrócić do edycji tych parametrów, wystarczy kliknąć w cyfrę przy jego nazwie na liście.

Oprócz elementów, do ścieżki można również przypisać kompetencje, które uzyskają użytkownicy po jej ukończeniu.

Podobnie jak z elementami - na liście widać kompetencje już dodane do ścieżki, a za pomocą przycisku "Dodaj kompetencje" wybieramy z platformy te, które chcemy dodać.

Zakładki "Przydziały" i "Przydziały do grup" pozwalają na wybieranie użytkowników, którzy mają mieć do ścieżki dostęp. "Przydziały" dotyczą bezpośredniego wyboru pojedynczych osób, natomiast "Przydziały do grup" dotyczą, jak sama nazwa wskazuje, grup użytkowników.

Oba rodzaje przydziałów dodaje się analogicznie - za pomocą odpowiedniego przycisku dodajemy osoby czy grupy do listy. Przydziały można również importować za pomocą pliku .xls, którego szablon dostępny jest do pobrania.

Zarówno grupy, jak i użytkowników wybiera się z listy, na której prezentowane są wszystkie możliwe wybory.

Ostatnia zakładka to "Wyniki", w której prezentowane są wyniki ze wszystkich elementów ścieżki. Można je oczywiście filtrować za pomocą widoków.

Za pomocą przycisku "Eksportuj" można takie wyniki eksportować do raportu, a przycisk "Edytuj listę" pozwala na ręczne wprowadzenie wyników.

Konfiguracja katalogów opiera się na tych samych zasadach, jednak ze względu na opcjonalność katalogów, ustawień jest mniej.

We właściwościach musimy nadać nazwę, a opcjonalnie można dodać kategorię, opis czy grupę.

Elementy dodajemy dokładnie tak samo, jak w ścieżkach, dodając mamy jednak mniejszy zakres ustawień:

Ustawić można jedynie powiadomienia - dla trenera i przełożonego o ukończeniu elementu oraz dla użytkowników o dostępie do elementów.

Przydziały oraz przydziały do grup działają dokładnie tak samo jak w ścieżkach. Jedyną różnicą jest to, że katalog będzie się prezentował użytkownikom w Moja nauka/Dodatkowe.