Aby konfigurować role obiektowe czy systemowe należy zastanowić się, jakie prawa w ramach systemu powinien posiadać użytkownik/grupa użytkowników, którym chcemy nadać rolę.
Oba rodzaje ról konfigurujemy w analogiczny sposób, w Konfiguracja>Uprawnienia.
W zależności od tego czy chcemy dodwać/konfigurować rolę obiektową czy systemową przechodząc do obpowiedniej zakładki.
Dodajemy tam rolę (obiektową lub systemową) i definiujemy zbiór praw, jakie ma zawierać dana rola.
Przydzielenie oraz usunięcie praw do roli następuje poprzez kliknięcie.
Nazwy praw są tożsame z możliwościami, jakie dostarczają w ramach systemu.
W przypadku ról obiektowych, proces samego kreowania roli jest analogiczny, jak w przypadku ról systemowych, jednak wybór praw, które mają pozwolić na wykonywanie czynności jest bardziej złożony.
W związku z tym, że w ramach jednej "czynności" na obiektach systemu, wykorzystywanych jest kilka elementów, to niejednokrotnie, aby móc wykonywać daną akcję w systemie, należy dodać kilka praw do jednej roli.
Dla przykładu: w ramach systemu mają istnieć użytkownicy, którzy powinni mieć możliwość tworzenia ścieżek edukacyjnych i programów. Oprócz prawa pozwalającego na edycję programów, ścieżek i katalogów, rola musi mieć nadane prawa uprawniające do przypisania do ścieżek konkretnych obiektów.
Dodatkowo do roli należy dodać prawa przeglądania obiektów, które mają być przydzielane w ramach ścieżek, np. pogląd plików.
Taka konfiguracja roli pozwoli na dodawanie ścieżek, katalogów i programów oraz ich konfigurowanie.
Po zdefiniowaniu zbioru praw jakie zawiera rola należy ją przydzielić użytkownikom/grupom użytkowników.
Pamiętaj, że rolę można przydzielić na całej organizacji lub na konkretnych grupach ( obiektów i/lub użytkowników). W tym celu należy kliknąć Dodaj znajdujące się w sekcji Grupy i użytkownicy.
Uwaga!
W przypadku ról systemowych uprawnienia nadawane są na całej organizacji. Ten krok wskazuje grupę jakiej chcemy je nadać.
W przypadku ról obiektowych krok ten umożliwi wybranie całej organizacji lub grupy obiektów/użytkowników na których nadajemy daną rolę.
Grupa wybrana w tym miejscu będzie tą do której zyskamy uprawnienia np. jeśli wskażemy grupę "Obiekty szkoleniowe" to zyskamy uprawenienia do wszystkich obiektów/użytkowników znajdujących się w tej grupie (rodzaj uprawnień zależy od tego na co zezwala dana rola).
Po wskazaniu grupy (lub organizacji) można przystąpić do określenia którzy użytownicy będą posiadali tą rolę. Krok ten rozpoczynamy klikając Przydziel znajdujące się pod pogrubioną nazwą (wskazanej w kroku wcześniejszym) grupy.
Wybór odbywa się analogicznie jak w przypadku definiowania grupy na której nadawana jest rola. W przypadku przydzielenia, defaultowym widokiem jest prezentowanie grup użytkowników. Jeśli zależy nam na wskazaniu konkretnych użytkowników to należy przejść do zakładki Użytkownicy i wyszukać konkretną osobe.
Pamiętaj, że w ramach jednej akcji możesz zaznaczać kilka grup czy też użytkowników.
Dodanie roli zatwierdzamy przyciskiem Zapisz.
Pamiętaj, że role obiektowe związane są zarówno z użytkownikami jak i obiektami. Jeśli funkcja pełniona przez użytkowników będzie dotyczyć zarówno zarządzania obiektami jak i użytkownikami to rola ( lub role) muszą zawierać prawa dotyczące obiektów i użytkowników. Np. jeśli chcesz aby użytkownik mógł weryfikować wyniki uzyskane w testach to oprócz prawa Testy - przeglądanie i prawa Wyniki i zgłoszenia - przeglądanie w obiektach szkoleniowych koniecznym jest nadanie prawa do Wyniki i zgłoszenia - przeglądanie u użytkowników. Zarówno prawa dotyczące użytkowników jak i obiektów powinno zostać nadane na grupie, która je zawiera. W praktyce może być tak, że prawo obiektowe będzie nadane na całej organizacji, a prawo dot. użytkowników na konkretnej grupie użytkowników
Komentarze
Komentarze: 0
Zaloguj się, aby dodać komentarz.