Właściwości wniosków

Wnioski pozwalają użytkownikom zapisywać się na terminy szkoleń, zgłaszać potrzeby nowych szkoleń czy pomysłów na nie. Dzięki wnioskom przełożeni mają kontrolę nad tym, z jakich szkoleń korzystają ich podwładni, a z jakich chcą korzystać. Pozwalają składać różne potrzeby - począwszy od szkoleń czy urlopów, po wnioski na studia czy dofinansowania.

Szablon wniosku można utworzyć w Wnioski/Wnioski/Typy wniosków poprzez kliknięcie w „Dodaj typ wniosku” – przeniesie to do okna konfiguracji.

W „Danych podstawowych” uzupełniamy nazwę wniosku oraz jego opis.

W "Powiadomieniu o wnioskach do akceptacji" możemy ustalić treść powiadomienia wysyłanego do osób w danych krokach przepływu. Może to być domyślne, platformowe powiadomienie, powiadomienie stworzone wcześniej i zapisane w bazie powiadomień bądź powiadomienie e-mail, które możemy stworzyć w tym miejscu.
Dzięki tagom, przyciski do akceptacji bądź odrzucenia wniosku będą mogły znajdować się bezpośrednio w takim mailu.

W „Parametrach dodatkowych” określamy, kto i co będzie mógł z tym wnioskiem zrobić.

W pierwszej kolejności decydujemy, czy użytkownik może złożyć ten typ wniosku z pozycji Wnioski szkoleniowe w menu Moja nauka. Następnie możemy ustalić, czy użytkownik będzie miał stały podgląd wniosku, czy też ukryjemy go aż do momentu zaakceptowania. Kolejna opcja pozwala na dodanie przycisków decyzyjnych – pozwalają na szybkie zaakceptowanie lub odrzucenie wniosku dla odpowiedniej osoby. „Odrzucenie wniosku wymaga podania powodu” oznacza, że osoba odrzucająca musi podać powód, dla którego to zrobiła. W „nazwie pierwszego kroku” ustalamy, jak ma się nazywać pierwszy krok. Opcja „Każdy z prawem do edycji wniosku może akceptować przepływ” pozwala na akceptację wniosku bez względu, czy jest przypisany do danego kroku przepływu czy nie. „Pierwszy przepływ wniosku jest pomijany, jeśli osoba składająca wniosek jest pierwsza w przepływie” pozwala na skrócenie/przyspieszenie obiegu.

 „Wniosek jest wnioskiem szkoleniowym na termin szkolenia” – w tym kroku decydujemy, czy wniosek będzie pozwalał zgłaszać się na termin szkoleń.

Terminy, na które będzie obowiązywał wniosek ustalamy poprzez wybranie odpowiednich pól z rozwijanej listy. Sposób ich ustawienia określi dla jakich terminów wniosek zostanie przypisany.

Po skonfigurowaniu wszystkich miejsc klikamy w „Dodaj” – nowy typ wniosku został utworzony.

Po kliknięciu w utworzony wniosek ponownie otworzy się okno konfiguracji, w którym uaktywnią się dwie zakładki: „Szablon” oraz „Przepływy”.