Jak zaimportować pracowników?

Plik importu jest jednym ze sposobów na dodawanie nowych oraz aktualizowanie istniejących grup i użytkowników. Z pewnością jest najszybszym sposobem dodawania/modyfikacji danych wielu użytkowników jednocześnie. Jest on dostępny do ściągnięcia w Pracownicy > Lista pracowników/Importuj pracowników.

Aby poprawnie wypełnić plik importu należy pamiętać o :

1. Dodaniu do pliku importu kolumny username.

2. Nazwaniu arkusza w pliku importu users.

Przy importowaniu danych system doda/zaktualizuje wszystkie dane według kolumn zawartych w pliku. Aby uniknąć niechcianego tzw. nadpisania danych, warto importować jedynie te kolumny, które chcemy dodać/zaktualizować. W przypadku importu pustego pola dane wcześniej zaimportowane na platformę zostaną wyczyszczone.

Za pomocą pliku importu można dodać użytkowników do istniejących grup oraz stworzyć nowe grupy użytkowników. Dodawanie i tworzenie grup odbywa się w ten sam sposób: w kolumnie groups należy wpisać nazwę grupy, do której chcemy dodać użytkownika. Nazwę należy poprzedzić znakiem "+". Jeśli grupa, do której chcemy dodać użytkownika, jest grupą podrzędną, to nazwę grup wpisujemy od nadrzędnej do podrzędnej i rozdzielamy je "/", np. Premium Bank/Oddział Warszawa/Departament Kredytów Hipotecznych. Jeśli grupa wpisana w kolumnę groups nie istnieje, to podczas importu danych zostanie ona utworzona. W ramach pliku importu możemy również usuwać użytkownika z grup - w takim przypadku strukturę grup poprzedzamy znakiem "-".

Istnieje możliwość jednoczesnego dodania kilku grup, czy też dodania i usunięcia z grup. Każda z akcji powinna być oddzielona za pomocą ";" np. +Premium Bank/Oddział Warszawa/Departament kredytów hipotecznych; +Premium Bank/Warszawa/Przełożeni.

Spis kolumn, jakie można importować w ramach portalu, można znaleźć w szablonie pliku importu - odpowiadają one polom, które można uzupełnić w profilu pracownika.