Newsletter

Newsletter HCM Deck jest połączony z Twoją bazą wiedzy. Stworzysz wiadomość i wyślesz ją do całej organizacji w kilka minut. To bardzo proste!

Twoja baza wiedzy może być narzędziem komunikacji. Dzięki newsletterowi możesz zebrać komunikaty i załączniki, a potem wysłać je w formie maila do Twoich pracowników. Nie musisz prosić nikogo o pomoc – wszystko zrobisz samodzielnie! 💁‍♀️ Zobacz, jak to działa:

Newsletter jest widoczny w menu po prawej stronie. Kiedy go otworzysz, na pewno zauważysz, że wygląda bardzo podobnie do bazy wiedzy. To dwa połączone ze sobą produkty.

Kliknij na szarego plusa (+) i wpisz tytuł newslettera. Potem podajesz datę i godzinę wysyłki newslettera. O tej porze wszyscy adresaci dostaną newslettery na maila. Wygląda to tak:

Przechodzimy do najciekawszej części: tworzenia!

Zacznijmy od nagłówka newslettera. Tutaj też nie musisz angażować nikogo poza Tobą. Prosty i piękny nagłówek stworzysz samodzielnie, na przykład w programie Canva. Pamiętaj, że jego minimalne wymiary to 600 x 150 pikseli 🖼

Czas na dodawanie głównej treści. Po kliknięciu na niebieski przycisk zobaczysz takie okno:

W tym miejscu dodasz komunikaty i załączniki z bazy wiedzy. Zobaczysz całą listę i szybko wyszukasz te treści, których potrzebujesz.

Wskazówka: Przed wysłaniem upewnij się, że wybrane przez Ciebie komunikaty są publiczne. Tylko wtedy użytkownicy zobaczą je w newsletterze. To tylko kilka kliknięć, żeby sprawdzić uprawnienia, a dzięki temu unikniesz niespodzianek. 💡

Na dole możesz dodać też treść w stopce, czyli kilka słów na zakończenie.

Kiedy skończysz tworzyć newsletter, kliknij na szary przycisk z trzema kropkami w prawym głównym rogu. Przejdziesz wtedy do ustawień 🔧

Możesz tu ponownie zmienić datę i godzinę wysyłki oraz tytuł, ale to nie wszystko! Z tego miejsca wyślesz testowego maila, żeby zobaczyć, jak newsletter będzie wyglądać u użytkowników. 

Jeśli wszystko jest w porządku, będzie to wyglądało na przykład tak: 

Kiedy upewnisz się, że wszystko jest w porządku, możesz spokojnie przejść do innych zajęć. Newsletter wyśle się sam o ustalonej wcześniej godzinie ⏱

W HCM Deck możesz przeglądać całą historię newsletterów. Użytkownicy również mogą wejść w zakładkę Newsletter i zobaczyć te newslettery, do których mają dostęp. Tak to wygląda z ich perspektywy:

Prawda, że proste? ✅