Katalog szkoleń to jedno miejsce, w którym użytkownicy widza wszystkie przydzielone do nich programy, ścieżki, kursy, szkolenia, pliki i testy. Dzięki niemu nie muszą się przeklikiwać przez zakładki, listy czy kafelki, a administratorzy nie marnują czasu, na tłumaczenie gdzie znajduje się wybrany obiekt.
Dzięki wielu opcjom filtrowania i sortowania, atrakcyjnej formie przedstawiania obiektów oraz informacyjnym etykietom, bardzo łatwo znaleźć w katalogu szkoleń interesujące treści. Przeczytaj ten artykuł, aby zobaczyć, jak ta sekcja wygląda z perspektywy użytkownika.
Poznaj katalog szkoleń w 1 minutę
Spis treści
- Które obiekty są wyświetlane w katalogu szkoleń?
- Wdrażanie katalogu szkoleń krok po kroku
- Zarządzanie katalogiem szkoleń
- O czym jeszcze warto pamiętać
Które obiekty są wyświetlane w katalogu szkoleń?
Aby program, ścieżka, kurs, szkolenie, plik czy test wyświetlił się użytkownikowi w katalogu szkoleń, musi spełnić 2 warunki:
- Musi być przydzielony do użytkownika (nie ma znaczenia czy jest to przydział bezpośredni, do grupy, czy przez ścieżkę/program).
- Musi mieć dodaną co najmniej jedną kategorię edukacyjną.
W przypadku programów i ścieżek możesz zdecydować czy w katalogu wyświetli się tylko kafelek programu/ścieżki, czy tylko wybrane elementy programu/ścieżki, czy i jedno i drugie. Szczegółowe informacje na temat zarządzania kategoriami edukacyjnymi w kontekście katalogu szkoleń znajdziesz w tym artykule.
Wdrażanie katalogu szkoleń krok po kroku
Poniżej pokażemy, jak możesz samodzielnie przygotować i udostępnić katalog szkoleń użytkownikom. Oczywiście, jeśli masz jakiekolwiek pytania, wątpliwości lub potrzebujesz wsparcia w każdej chwili możesz skontaktować się z naszym zespołem Customer Support.
1. Przygotuj i dodaj kategorie edukacyjne
Co trzeba zrobić?
- Stworzyć strukturę kategorii.
- Dodać kategorie edukacyjne.
- Dodać obiekty do kategorii edukacyjnych.
Dlaczego?
- Aby obiekt był wyświetlony w katalogu szkoleń, musi mieć dodaną minimum jedną kategorię edukacyjną.
- Dobrze zrobiona struktura kategorii, znacznie ułatwi użytkownikom wyszukiwanie obiektów po zagadnieniu (kategorie edukacyjne działają nie tylko w katalogu szkoleń, ale także w wyszukiwarce).
Jak to zrobić?
- Przygotuj strukturę kategorii, w tym artykule znajdziesz porady jak to zrobić wraz z przykładową strukturą.
- Zarządzasz kategoriami edukacyjnymi oraz dodajesz do nich obiekty przechodząc do Konfiguracja > Definiowanie > Kategorie edukacyjne.
- Możesz również dodać kategorię z poziomu edycji wybranego obiektu.
- Możesz łatwo sprawdzić, które obiekty nie mają dodanej żadnej kategorii edukacyjnej, dzięki czemu niczego nie przegapisz.
Szczegółową instrukcję, wraz z podpowiedziami dotyczącymi tworzenia przyjaznej dla użytkowników struktury kategorii znajdziesz w tym artykule.
2. Dodaj obrazki do obiektów
Co trzeba zrobić?
- Dodać obrazek do obiektów, które będą wyświetlane w katalogu szkoleń.
Dlaczego?
- Dobrze dobrany obrazek, pasujący do tematyki obiektu uatrakcyjni i ułatwi odnalezienie go w katalogu szkoleń.
- Nie musisz dodawać obrazków do wszystkich obiektów od razu, zacznij od tych najważniejszych i najbardziej popularnych. Obiekty, które nie mają obrazka, będą wyświetlane z domyślnym grafiką, którą przygotowaliśmy.
Jak to zrobić?
- Przejdź do widoku edycji obiektu i wycofaj go z publikacji (nie dotyczy programów i ścieżek).
- W sekcji “Dane ogólne” znajdź opcję “Obrazek w materiałach edukacyjnych”.
- Dodaj obrazek. Sugerowana wielkość to 990px na 420px. Maksymalna wielkość to 5MB.
- Zapisz zmiany i opublikuj obiekt.
Podpowiedź! Wybierz grafiki lub zdjęcia z jednolitym, najlepiej ciemniejszym tłem. Unikaj pstrokatych wzorów i kolorów, ponieważ zmniejszą one czytelność sekcji. Możesz skorzystać z darmowych bibliotek, które nie wymagają licencji do użytku komercyjnego jak https://unsplash.com/.
3. Udostępnij katalog szkoleń.
Co trzeba zrobić?
Utwórz kafelek strony głównej z linkiem, umieść go na górze strony głównej i udostępnij go wszystkim użytkownikom.
Jak to zrobić?
Utwórz kafelek strony głównej z linkiem i użyj linku: https://nazwaplatformy.pl/protected/home#/content-library.
Pamiętaj o podstawieniu linku do swojej platformy w miejsce “nazwaplatformy.pl”. Po podstawieniu link może wyglądać tak:
- https://edukacja.firma.pl/protected/home#/content-library czy też
- https://edukacja.hcmdeck.com/protected/home#/content-library
W zależności od tego, jaki adres URL ma Twoja platforma.
Tutaj znajdziesz szczegółową instrukcję na temat dodawania kafelków z linkiem.
4. Poinformuj użytkowników o zmianie
Zalecamy pełną komunikację o zmianie w organizacji, z wyjaśnieniem czym jest sekcja “Katalog szkoleń”, do czego służy, co można w niej znaleźć, jaka jest wartości płynąca dla użytkowników. Możesz posiłkować się publicznymi materiałami, które przygotowaliśmy.
Zarządzanie katalogiem szkoleń
Wielką zaletą katalogu szkoleń jest to, że raz skonfigurowany nie wymaga już dużo pracy ze strony administratorów. Należy pamiętać jedynie o:
- Dodawaniu kategorii edukacyjnej do nowo utworzonego obiektu.
- Dodawaniu obrazka do nowo utworzonego obiektu.
O czym jeszcze warto pamiętać
Etykieta “Obowiązkowe”
Etykiety dostępności
Ograniczenia czasowe
Jeśli ustawisz ograniczenie czasowe dostępu do obiektu, będzie ono wyświetlane na dole kafelka w katalogu szkoleń jako etykieta:
- [Ikona kłódki] Dostępne za X dni — gdy data rozpoczęcia jest ustawiona w przyszłości.
- [Ikona kłódki] Pozostało: X dni – po dacie rozpoczęcia i przed datą zakończenia.
- [Ikona zakazu wstępu] Zablokowane — kiedy minęła data ukończenia.
Sugerowany termin
Jeśli ustawisz sugerowany termin dla ścieżki lub programu, pojawi się on na kafelku obok ikony zegara:
- [Symbol zegara] Pozostało: X dni — przed upływem sugerowanego terminu.
- [Symbol zegara] Zaległe — kiedy sugerowany termin minął.
Więcej informacji o ograniczeniach czasowych znajdziesz tutaj.
Komentarze
Komentarze: 0
Zaloguj się, aby dodać komentarz.