✔️ Dashboard - tworzenie i zarządanie

Dashboard, to jedno miejsce w aplikacji gdzie administratorzy mogą szybko sprawdzić najważniejsze dla nich metryki L&D. Informacje są dostępne od ręki i przedstawione w wizualny, przyjazny dla użytkownika sposób. Bez potrzeby eksportowania czy obrabiania danych w zewnętrznych narzędziach. 

Administratorzy mogą tworzyć własne dashboardy i dowolnie je konfigurować w zależnie od swoich potrzeb. Przy pomocy kilku kliknięć wybiorą interesującą ich metrykę i dostosują ją za pomocą uproszczonego filtrowania i grupowania. 

Spis treści 

1. Jak utworzyć dashboard
2. Jak dodać raport do dashboardu
3. Jak zmienić nazwę dashboardu
4. Jak usunąć dashboard
5. Jak edytować raport
6. Jak usunąć raport
7. Jak wyesportować dashboard to PDF?
8. Konfiguracja raportu
   1. Metryka
   2. Filtrowanie
   3. Grupowanie
   4. Typ wizualizacji

Jak utworzyć dashboard

1. Przejdź do Zarządzaj zespołem > Analityka > Dashboard.
2. Kliknij plus znajdujący się w górnym lewym rogu.
3. Najedź na tymczasową nazwę dashboardu i kliknij ją, aby ją zmienić. 

Jak dodać raport do dashboardu

1. Przejdź do Zarządzaj zespołem > Analityka > Dashboard.
2. Wybierz dashboard z listy po lewej stronie.
3. Kliknij “Dodaj raport”.
4. Wybierz metrykę.
5. Wybierz filtry i grupowanie. Więcej informacji o tych ustawieniach znajdziesz poniżej. 
6. Najedź na tymczasową nazwę raportu i kliknij ją, aby ją zmienić. Rekomendujemy wpisanie filtrów i grupowania, aby łatwiej było zorientować się w przyszłości, co przedstawia raport. 
7. Kliknij “Dodaj raport” aby zatwierdzić.

Jak zmienić nazwę i opis dashboardu

1. Przejdź do Zarządzaj zespołem > Analityka > Dashboard.
2. Wybierz dashboard z listy po lewej stronie.
3. Najedź na nazwę dashboardu. Pojawi się ikona ołówka. Kliknij ją.
4. Zmień nazwę i opis. Naciśnij “Zapisz”, aby sfinalizować. 

Jak usunąć dashboard

1. Przejdź do Zarządzaj zespołem > Analityka > Dashboard.
2. Wybierz dashboard z listy po lewej stronie.
3. Kliknij ikonę trzech kropek znajdujących się w prawym górnym rogu dashboardu.
4. Kliknij "Usuń dashboard" i potwierdź. 

Jak edytować raport

1. Przejdź do Zarządzaj zespołem > Analityka > Dashboard.
2. Wybierz dashboard z listy po lewej stronie.
3. Kliknij ikonę trzech kropek znajdujących się w prawym górnym rogu raportu.
4. Kliknij “Edytuj raport”
5. Wprowadź zmiany. Naciśnij “Zapisz”, aby sfinalizować.

Jak usunąć raport

1. Przejdź do Zarządzaj zespołem > Analityka > Dashboard.
2. Wybierz dashboard z listy po lewej stronie.
3. Kliknij ikonę trzech kropek znajdujących się w prawym górnym rogu raportu.
4. Kliknij "Usuń raport" i potwierdź. 

Jak wyeksportować dashboard do PDF?

1. Przejdź do Zarządzaj zespołem > Analityka > Dashboard.
2. Wybierz dashboard z listy po lewej stronie.
3. Kliknij ikonę trzech kropek znajdujących się w prawym górnym rogu raportu.
4. Kliknij “Eksportuj PDF”.

Konfiguracja raportu

Metryka

W HCM Deck, metryki mają formę danych ilościowych i są używane do śledzenia i oceny efektywności wybranych procesów L&D. Metryka odpowiada na pytanie: "Co chcesz zmierzyć?".

Dostępne metryki:

• Uczestnictwo w obiekcie

Użyj metryki, aby na bieżąco monitorować liczbę unikalnych użytkowników z przydziałem do wybranego obiektu. Dodaj grupowanie, aby zobaczyć różnice pomiędzy lokalizacjami czy stanowiskami.

• Realizacja obiektu

Użyj metryki, aby  sprawdzić procent użytkowników, którzy ukończyli dany obiekt (oraz procent użytkowników z innym statusem). Aby zobaczyć wartość w procentach, najedź na interesującą Cię cześć wykresu. Dodaj filtr, aby zobaczyć, jak wyglądają dane dla wybranej lokalizacji. 

Filtrowanie

Służy do zawężania wyświetlanych danych. Można dodać kilka filtrów naraz, a dla każdego filtra można wybrać wiele wartości.

Dostępne filtry:

• Ścieżka (nazwa)
• Program (nazwa)
• Status obiektu (wszystkie statusy)
  • Ścieżka (nierozpoczęty, nieukończony, ukończony)
  • Program (nierozpoczęty, nieukończony, ukończony)

Jak działa filtrowanie?

Wybór wielu filtrów

Możesz dodać jeden lub więcej filtrów dla każdego raportu. Aby rekord (np. użytkownik czy obiekt) był uwzględniony na wykresie, musi spełniać wszystkie utworzone przez ciebie filtry. Mówiąc językiem operatorów logicznych, filtry są połączone operatorem AND.

Jak to działa?  

Jeśli 

Dodasz np. filtr “Program=Onboarding” i filtr “Status=”Ukończone” 

To 

Na wykresie zobaczysz tylko użytkowników, którzy zostali przydzieleni do programu “Onboarding”, a ich status dla tego obiektu to “Ukończone”. Co za tym idzie, użytkownicy, którzy mają przydział do tego programu, ale np. ich status jest inni niż “Ukończone” nie będą uwzględnieni. 

Wiele wartości w filtrach

Dla każdego filtra możesz wybrać więcej niż jedną wartość. Np. gdy chcesz na wykresie zobaczyć użytkowników, którzy mają przydział do programu “Onboarding - Produkty” lub “Onboarding - Obsługa”. Albo chcesz zobaczyć użytkowników, którzy dla Programu “Manager 2023”, mają status “Nierozpoczęte” lub “Nieukończone”.

Jak to działa?

Jeśli

Wybierzesz więcej niż jedną wartość dla filtra, np. “Program=Onboarding - Produkty” i “Program=Onboarding - Obsługa”

To

Na wykresie zobaczysz użytkowników, którzy mają przydział albo tylko do “Program=Onboarding - Obsługa”, albo tylko do “Program=Onboarding - Produkty”, albo do obu tych programów

Grupowanie

Łatwiej analizować i porównywać dane, gdy są zgrupowane. Do grupowania możesz używać następujących pól:

• Pola dodatkowe z pół profilu użytkownika
• Pola domyśle z pól profilu użytkownika (Stanowisko)
• Status obiektu

Typ wizualizacji

Aby zmienić typ wizualizacji, przejdź do ekranu tworzenia lub edycji raportu i kliknij listę rozwijaną pod nazwą raportu.  

Dostępne typy wizualizacji:

• Wykres słupkowy
• Wykres kołowy

Widok danych szczegółowych

Możesz zobaczyć dane szczegółowe kryjące się pod konkretną częścią wykresu. Np. jeśli dane są pogrupowane są po statusie, i chcesz zobaczyć, którzy użytkownicy mają dla danego obiektu status “nieukończone”. 

Aby to zrobić, wystarczy, że klikniesz interesujący cię słupek czy kawałek wykresu kołowego. Gdy to zrobisz, z prawej strony pojawi się lista użytkowników kryjących się za daną wartością.