Konfiguracja

Spis treści:

1. Tworzenie kategorii administracyjnych
2. Tworzenie kategorii edukacyjnych
3. Tworzenie pól dodatkowych
4. Widoczność pól dodatkowych w profilach użytkowników
5. Szablony certyfikatów

Tworzenie kategorii administracyjnych

Większość obiektów na platformie może posiadać kategorię administracyjną, którą możesz wybrać z bazy przygotowanych wcześniej kategorii.

Kategorie administracyjne służą do wewnętrznego katalogowania elementów, co jest pomocne przy raportowaniu czy sortowaniu elementów przez administratorów.

Żeby dodać nową kategorię administracyjną do bazy, przejdź do Konfiguracja > Definiowanie > Kategorie administracyjne.

Zobaczysz tam listę istniejących kategorii administracyjnych. Każdą z nich możesz edytować, klikając w jej nazwę.

W prawym górnym rogu znajdziesz przycisk Dodaj kategorię, który pozwala na stworzenie nowej kategorii administracyjnej.

Jedyne, czego potrzebujesz, to nazwa tej kategorii. Wpisz ją i kliknij Dodaj i wróć.

Twoja kategoria administracyjna jest już widoczna na liście i będzie można ją wykorzystać przy dodawaniu nowych elementów na platformę

Tworzenie kategorii edukacyjnych

Kategorie edukacyjne pomagają pracownikom zorientować się w udostępnionych im elementach i ułatwiają ich filtrowanie w katalogu szkoleń. W odróżnieniu od kategorii administracyjnych są widoczne dla pracowników.

Żeby dodać kategorię edukacyjną, przejdź do Konfiguracja > Definiowanie > Kategorie edukacyjne i kliknij Dodaj kategorię.

Wprowadź nazwę kategorii i kliknij Dodaj.

Kategoria trafi na listę wszystkich kategorii edukacyjnych. 

Jeśli klikniesz w plus obok nazwy kategorii, możesz dodać do niej podkategorię.

Platforma pozwala dodać dwa poziomy podkategorii.

Jeśli klikniesz w trzy kropki obok nazwy kategorii, możesz ją edytować lub usunąć. Z tego poziomu możesz również dodać obiekty do danej kategorii.

Dodawane elementy możesz zarówno wyszukać po nazwie, jak i wyfiltrować, żeby kilkoma kliknięciami dodać ich więcej.

W tym miejscu możesz również w łatwy sposób zadecydować, które obiekty i na jakim poziomie szczegółowości będą widoczne w katalogu szkoleń. Jeśli chcesz, żeby użytkownik widział program, dodaj go do kategorii. Jeśli chcesz, żeby widział pojedyncze obiekty, to je dodaj do kategorii.

Oczywiście dodatkowym warunkiem wyświetlenia elementu w katalogu, jest przydział do niego. Nieważne, skąd ten przydział pochodzi. Może pochodzić z programu, ścieżki lub być przydziałem  bezpośrednim.

W zakładce Bez kategorii możesz zobaczyć obiekty, które nie mają przydzielonej żadnej kategorii. Dzięki niej możesz łatwo zweryfikować, czy w procesie kategoryzacji nie pominięto żadnych istotnych obiektów.

Tworzenie pól dodatkowych

Do właściwości niektórych elementów możesz dodawać swoje własne pola do wypełnienia.

Żeby stworzyć takie pole, przejdź do Konfiguracja > Definiowanie > Pola dodatkowe.

Zobaczysz tam listę elementów, do których możesz dodać dodatkowe pola. Wybierz jeden z nich i przeniesiemy się na listę pól dodatkowych już dodanych. Możesz je w tym miejscu edytować, usunąć czy zmienić ich kolejność.

Żeby utworzyć nowe pole, kliknij w Dodaj pole dodatkowe.

Każde pole musi posiadać nazwę oraz typ wybrany spośród trzech dostępnych. Może to być albo pole tekstowe, albo pole z datą, albo lista wyboru.

Jeśli chcesz stworzyć listę wyboru, plusem po prawej stronie dodaj kolejne pozycje, które pojawią się na Twojej liście.

Każde pole dodatkowe może zawierać wartość unikalną - jeśli w jednym elemencie coś w nie wpiszesz, nie będzie tego można powtórzyć w tym miejscu w żadnym innym elemencie.

Pole dodatkowe może być również wymagane - wtedy system nie przepuści Cię dalej przy tworzeniu danego elementu, jeśli to pole nie będzie wypełnione.

Kliknij Dodaj i wróć - dodane przez Ciebie pole jest już na liście i możesz z niego korzystać przy dodawaniu następnych elementów.

Widoczność pól dodatkowych w profilach użytkowników

Pola dodatkowe dodawane do profili użytkowników trzeba dodatkowo uwidocznić, aby można je było wypełniać.

Żeby to zrobić, po dodaniu takiego pola musisz przejść do Konfiguracja > Bezpieczeństwo > Pola użytkownika.

Przejdź do zakładki Pola dostępne dla administratorów i z listy wybierz Domyślne dostępy do pól.

Po prawej stronie widzisz pola już wyświetlane w profilach, natomiast po lewej widzisz listę innych możliwych do wyświetlania pól. Wybierz dodane wcześniej pole dodatkowe i kliknij Dodaj pośrodku, żeby przeniosło się z lewej na prawą.

Kliknij Zapisz na dole i teraz Twoje pole jest już widoczne w profilach użytkowników.

Szablony certyfikatów

Po ukończeniu większości elementów na platformie, użytkownicy mogą mieć możliwość pobrania certyfikatu, który o tym zaświadczy. Żeby było to możliwe, najpierw musisz na platformę wgrać szablon takiego certyfikatu. Dokumentację dotyczącą tworzenia szablonów certyfikatów udostępniamy na sesjach consultingowych podczas wdrożenia, można również uzyskać ją od naszych Support Hero.

Żeby wgrać odpowiednio przygotowany szablon, przejdź do Konfiguracja > Definiowanie > Certyfikaty.

Masz w tym miejscu dostęp do listy szablonów już wgranych i możesz ustawić je jako szablony domyślne dla różnych rodzajów obiektów.

Nad listą, po prawej stronie, kliknij Dodaj - to tutaj możesz wgrać nowe szablony. Nadaj szablonowi nazwę i wybierz paczkę z szablonem z dysku. Na koniec zapisz ustawienia i szablon trafi na listę, możesz go już wykorzystywać.