Kursy e-learning

Spis treści:

1. Import i właściwości kursu e-learning
2. Elementy kursu - lekcje
3. Podmiana kursu na nowszą wersję
4. Przydziały bezpośrednie
5. Przydziały do grup
6. Sprawdzanie wyników

Import i właściwości kursu e-learning

Żeby zaimportować gotowy kurs e-learning, przejdź do Kursy online > Kursy. Tam kliknij Importuj kurs w prawym górnym rogu.

Jedyne, co potrzebujesz, to paczka z kursem. Platforma obsługuje standardy SCORM. Przygotowaną paczkę wybierz z dysku, opcjonalnie kurs możesz dodać też do folderu na zawartość platformy. Kiedy wybierzesz już wszystko, przejdź dalej. Kurs przez chwilę będzie się importował, a kiedy już trafi na platformę, zostaniesz przeniesiony do jego właściwości.

We właściwościach możesz zmienić nazwę czy opis kursu, które najczęściej importują się razem z kursem. Możesz tu również dodać kategorie i informacje o autorze kursu.

Poniżej możesz umożliwić pobranie certyfikatu przez użytkownika po ukończonym kursie oraz ustawienie kursu jako cykliczny, czyli powtarzany przez użytkowników co jakiś czas.

Na samym dole możesz sprawdzić, czy kurs jest wykorzystywany w jakichś ścieżkach i katalogach oraz jeszcze raz wybrać folder, w którym będzie znajdował się na platformie.

Kiedy ustawisz już wszystko, kliknij Zapisz na dole strony, a później wróć na górę i kliknij Publikuj - opublikowany kurs staje się widoczny dla użytkowników, którzy są do niego przydzieleni, a administratorzy tracą możliwość jego edycji, dopóki nie wycofają go z publikacji.

Elementy kursu - lekcje

Przechodząc do zakładki Elementy w zaimportowanym na platformę kursie e-learning, możesz zobaczyć listę jego lekcji i zmienić ich ustawienia.

Kliknij w nazwę lekcji, którą chcesz edytować i przejdź do jej ustawień.

Większość ustawień w tym miejscu importuje się wraz z kursem i nie ma potrzeby ich zmiany. Bezpiecznie możesz zmienić nazwę lekcji czy rozmiar okna z kursem.

Najbardziej przydatny w tym miejscu jest przycisk Zobacz lekcję, pozwala on podejrzeć kurs, zanim udostępnisz go użytkownikom, żeby mieć pewność, że wszystko z nim w porządku.

Jeśli zmieniasz tu jakiekolwiek ustawienia, musisz pamiętać o zapisaniu ich na dole strony.

Podmiana kursu na nowszą wersję

Jeśli posiadasz nową wersję zaimportowanego na platformę kursu, możesz podmienić ją bez utraty wyników, przydziałów i innych ustawień.

Musisz upewnić się, że pliki w paczce z nową wersją odpowiadają poprzedniej wersji, inaczej podmiana nie zadziała.

W sekcji Zawartość kursu we właściwościach kursu wybierz paczkę z nową wersją kursu i poczekaj, aż zostanie zaimportowana.

Po otrzymaniu komunikatu o podmianie zapisz zmiany i nowa wersja kursu jest już gotowa.

Przydziały bezpośrednie

Każdy pojedynczy element możesz przydzielić bezpośrednio do pojedynczych użytkowników platformy.

Przydział oznacza udostępnienie elementu użytkownikowi do wykonania, przydział bezpośredni to wybranie pojedynczych użytkowników, żeby mogli skorzystać z pojedynczych elementów.

Żeby przydzielić użytkownikom jakiś element, przejdź do zakładki Przydziały i kliknij Dodaj w prawym górnym rogu.

Na liście pracowników wyszukaj i wybierz osoby, które mają dostać dostęp do elementu. Zaznacz je i przejdź dalej.

Dla przydziałów możesz ustawić ograniczenia czasowe - element może zablokować lub odblokować się dla użytkownika w określonym momencie. Może to być konkretna data i godzina lub czas od przydzielenia, czyli od momentu, kiedy na dole klikniesz Zapisz.

Z przydziałami związane są również powiadomienia - o ukończeniu bądź nieukończeniu elementu przez użytkownika może być powiadomiony jego przełożony lub trener, czyli adres e-mail, który zdefiniujemy w polu E-mail trenera. Możesz również przypomnieć użytkownikom, że kończy się czas na ukończenie elementu, a przede wszystkim dać znać, że otrzymali coś nowego do wykonania.

Kiedy ustawisz wszystkie parametry, kliknij Zapisz i użytkownik zyska dostęp do elementu.

Przydziały do grup

Większość obiektów możesz przydzielać do całych grup użytkowników, aby zautomatyzować proces przydzielania.

Żeby to zrobić, wystarczy przejść do zakładki Przydziały do grup i kliknąć Przydziel grupę.

Z listy istniejących na platformie grup wyszukaj i wybierz grupy, które mają otrzymać dostęp do ścieżki czy programu.

Zaznacz je i kliknij Dalej.

Zdecyduj, czy dla danej grupy element ma być obowiązkowy do wykonania i przejdź dalej.

Na koniec zdecyduj, czy ustawiasz czas na rozpoczęcie bądź ukończenie elementu oraz powiadomienia i kliknij Zakończ.

Przydziały do grup automatyzują dostęp do treści na platformie - jeśli za jakiś czas dodasz nowego użytkownika do danej grupy, to automatycznie dostanie dostęp do wszystkiego, co zostało przydzielone danej grupie.

Sprawdzanie wyników

Dla każdego elementu możesz sprawdzić wyniki, żeby na bieżąco widzieć, jak radzą sobie z nim użytkownicy. Wystarczy wejść w elemencie w zakładkę Wyniki.

Możesz zobaczyć tam listę wszystkich przydzielonych do elementu osób i ich statusy i wyniki. Wiesz, kto element ukończył i z jakim rezultatem, kto jest w trakcie, a kto jeszcze nie zaczął.

Lista wyników działa tak samo, jak każda lista w systemie - możesz stworzyć tam widok, który zawęzi wyświetlane wyniki, można go również wyeksportować, żeby otrzymać excelowy raport z wykonania elementu.