Programy

Spis treści:

1. Właściwości programu
2. Elementy programu
3. Przydziały do grup

Właściwości programu

Żeby stworzyć program, przejdź do Ścieżki rozwojowe > Programy i ścieżki i kliknij Dodaj, a następnie Dodaj program.

Trafisz do właściwości naszego programu, które musisz uzupełnić.

Zacznij od danych ogólnych - nazwij program, możesz również wybrać dla niego kategorie i dodać opis widoczny dla użytkowników.

Następnie masz możliwość włączenia i edytowania powiadomień związanych z programem - możesz skorzystać z systemowych lub stworzyć własne.

Tak, jak inne elementy, program również może być cykliczny.

Program może być wyświetlany na stronie głównej jako kafelek. Jeśli zdecydujesz się na tę opcję, musisz wybrać również sekcję na stronie głównej, w której ten kafelek się pojawi.

Poniżej ustal, jak będzie wyglądał kafelek z programem, a później, jak program będzie prezentował się po kliknięciu w niego. Ustawić możesz tła, kolory napisów i prezentujące się ikony.

Użytkownicy mogą mieć możliwość pobrania certyfikatu po ukończeniu programu, a administratorzy mogą dodać dodatkowe pola na specyficzne dla organizacji informacje.

Ostatni krok to dodanie programu do folderu.

Na sam koniec kliknij Dodaj i program jest gotowy do dalszej konfiguracji.

Elementy programu

Elementami programu mogą być jedynie ścieżki.

Żeby dodać ścieżkę do programu, w zakładce Elementy kliknij Dodaj.

Trafisz do listy wszystkich ścieżek, które znajdują się na platformie.

Wyszukaj interesujące Cię ścieżki, zaznacz je i przejdź dalej.

W drugim kroku potwierdź, że chcesz dodać te ścieżki. Zaznacz je jeszcze raz i znowu kliknij Dalej.

Trzeci krok to ustawienia ścieżki w programie. Zacznij od decyzji, czy ścieżka ma być wliczona do postępu, czyli czy musi zostać zaliczona, żeby program został uznany za zakończony.

Następnie zdecyduj, czy do ścieżki będzie potrzebny dodatkowy przydział. Nie wszystkie ścieżki w programie muszą prezentować się wszystkim przydzielonym do programu osobom. Możesz to różnicować, przydzielając ścieżki do poszczególnych grup.

Kolejna kwestia to warunki rozpoczęcia - możesz ustawić, że dodawana ścieżka odblokuje się dopiero, kiedy użytkownik ukończy inną. Przenieś z lewej na prawą te ścieżki, które mają być wykonane najpierw.

Na samym końcu ustaw wygląd kafelka ze ścieżką wewnątrz programu. Możesz zmienić jego tło, rozmiar i kolory. Na koniec kliknij Dodaj na dole strony.

Jeśli w jakimkolwiek momencie zechcesz wrócić do tych ustawień, kliknij w cyfrę na liście elementów.

Przydziały do grup

Programy możesz przydzielać do całych grup użytkowników, aby zautomatyzować proces przydzielania.

Żeby to zrobić, przejdź do zakładki Przydziały do grup i kliknij Przydziel grupę.

Z listy istniejących na platformie grup wyszukaj i wybierz grupy, które mają otrzymać dostęp do ścieżki czy programu.

Zaznacz je i kliknij Dalej.

Zdecyduj, czy dla danej grupy program ma być obowiązkowy do wykonania i przejdź dalej.

Zdecyduj, czy użytkownicy z danych grup mają być powiadomieni o przydziale i kliknij Zakończ.

Przydziały do grup automatyzują dostęp do treści na platformie - jeśli za jakiś czas dodasz nowego użytkownika do danej grupy, to automatycznie dostanie dostęp do wszystkiego, co zostało przydzielone danej grupie.