Spis treści:
- Właściwości szkolenia
- Materiały w szkoleniu
- Właściwości terminu
- Zgłoszenia na termin
- Lista obecności
- Potrzeby
- Zarządzanie zgłoszeniami
- Limity godzinowe szkoleń
- Blokady zgłoszeń
- Dostawcy szkoleń
Właściwości szkolenia
Szkolenia na platformie służą do zbierania zapisów, zamieszczania informacji oraz dodawania obecności na wydarzeniach, które odbywają się w konkretnej dacie.
Żeby rozpocząć dodawanie szkolenia, przejdź do Szkolenia > Szkolenia i kliknij Dodaj szkolenie w prawym górnym rogu.
Zacznij od danych ogólnych - nazwy szkolenia, jego kategorii i opisu.
Następnie przejdź do ustawień podstawowych, a później dodatkowych. Możesz tutaj ustalić, w jaki sposób użytkownicy będą zapisywać się na szkolenie i jak będzie sprawdzana ich obecność na szkoleniu i wiedza po nim.
Jak w przypadku większości elementów na platformie, również w szkoleniach możesz dodać pola dodatkowe do uzupełnienia przy tworzeniu szkolenia.
Ustawienia zaawansowane to miejsce, w którym możesz włączyć powiadomienia dotyczące szkolenia, certyfikat do ściągnięcia po jego ukończeniu, cykliczność, a także ustalić koszt szkolenia - zarówno w prawdziwej, jak i w wirtualnej walucie.
Na sam koniec możesz dodać szkolenie do folderu. Kliknij Dodaj, żeby zapisać wszystkie ustawienia.
Materiały w szkoleniu
W zakładce Materiały możesz zamieścić pliki, które będą dostępne do ściągnięcia dla użytkowników przydzielonych do szkolenia.
Żeby to zrobić, kliknij w Dodaj materiał, wybierz plik z dysku, nadaj mu nazwę, opisz i kliknij Dodaj, żeby plik trafił na listę.
Właściwości terminu
Każde szkolenie musi mieć przynajmniej jeden termin, żeby użytkownicy mogli się na nie zapisywać. Terminów może oczywiście być więcej.
Żeby dodać termin, przejdź do zakładki Terminy w szkoleniu i kliknij Dodaj termin.
Zacznij od uzupełnienia daty i godziny rozpoczęcia i zakończenia terminu, a także miejsca. Może to być zarówno adres miejsca offline, jak i link do spotkania online.
Następnie uzupełnij kilka informacji o terminie - liczbę godzin szkoleniowych i dane trenera. Możesz ustawić również limit uczestników oraz ograniczenie czasu na zgłoszenia na termin.
W ustawieniach zaawansowanych możesz włączyć powiadomienia dotyczące terminu i uzupełnić więcej dodatkowych informacji o miejscu i trenerze.
Na koniec kliknij Dodaj i termin stanie się dostępny dla pracowników.
Zgłoszenia na termin
W każdym terminie znajdziesz zakładkę Zgłoszenia, gdzie możesz zarządzać osobami, które zapisały się na termin szkolenia i dodać nowe zapisy.
Żeby zarządzać istniejącymi zgłoszeniami, kliknij w Edytuj zgłoszenia.
Możesz tutaj zmienić ich status na “zaakceptowane” lub “wycofane”.
Żeby dodać zgłoszenie, kliknij Dodaj zgłoszenie w prawym górnym rogu.
Możesz zgłosić jedynie osoby przydzielone do szkolenia. Zaznacz je na liście i przejdź dalej.
W drugim kroku ustaw status zgłoszenia i kliknij Dodaj zgłoszenie.
Lista obecności
W zakładce Obecności w terminie szkolenia możesz zaznaczyć, kto faktycznie wziął w nim udział i w ten sposób zaliczył szkolenie.
Możliwość edycji listy obecności uruchamia się w momencie rozpoczęcia terminu szkolenia.
Na liście pojawiają się zgłoszeni na termin uczestnicy i żeby dodać im obecność, kliknij Edytuj obecności.
Przełącz odpowiednie przełączniki i wpisz potrzebne informacje, a na koniec kliknij Zapisz.
Możesz również dodać dodatkowe obecności. Wystarczy, że klikniesz Dodaj i wybierzesz opcję Dodaj obecności.
Wyszukaj dane osoby, oznacz je na liście i przejdź dalej.
Przełącz przełączniki, uzupełnij dane i kliknij Dodaj obecności.
Potrzeby
Użytkownicy mogą zgłaszać potrzeby zupełnie nowych szkoleń lub nowych terminów dla szkoleń już istniejących na platformie.
Wystarczy, że w Szkolenia > Zgłoś potrzebę klikną Dodaj i wybiorą odpowiednią opcję, a później wypełnią pola z informacjami o szkoleniu lub jego terminie.
Takie potrzeby trafiają do Szkolenia > Potrzeby, gdzie administratorzy mogą je przeglądać, a nawet składać nowe potrzeby za pracowników.
Zarządzanie zgłoszeniami
Jeśli przy tworzeniu szkolenia wybierzesz opcję Zgłoszenia wymagają akceptacji, zaczną one trafiać na listę w Szkolenia > Zgłoszenia.
Dostęp do wszystkich zgłoszeń posiadają administratorzy, a przełożeni zobaczą tutaj zgłoszenia swoich podwładnych.
Każde ze zgłoszeń na tej liście może zostać zaakceptowane bądź odrzucone, a zgłoszenia już zaakceptowane mogą zostać wycofane.
W ten sposób zarządzasz uczestnictwem pracowników w szkoleniach.
Limity godzinowe szkoleń
Na dowolną kategorię szkoleń możesz nałożyć limit godzinowy.
Oznacza to, że przez wyznaczony przez Ciebie okres użytkownicy nie będą mogli zapisać się na większą liczbę godzin szkoleniowych niż ustalona przez Ciebie.
Żeby ustawić taki limit, przejdź do Szkolenia > Limity godzinowe szkoleń i kliknij Dodaj limit.
Wybierz kategorię szkoleń, na którą ma obowiązywać limit, a potem ustal, od kiedy do kiedy będzie obowiązywał.
Na koniec ustal wysokość limitu i kliknij Dodaj i wróć.
Blokady zgłoszeń
Możesz zablokować konkretnym użytkownikom możliwość zapisów na szkolenia przez jakiś czas.
Żeby to zrobić, przejdź do Szkolenia > Blokady zgłoszeń i kliknij Dodaj blokadę.
Za pomocą plusa wybierz użytkownika, który ma otrzymać blokadę, a następnie uzupełnij daty dotyczące blokady i wybierz kategorię szkoleń, których blokada ma dotyczyć.
Kliknij Zapisz i wróć, żeby blokada trafiła na listę i zaczęła obowiązywać.
Dostawcy szkoleń
Na platformie możesz przechowywać dane dostawców szkoleń, z którymi współpracujesz. Dane te możesz później wykorzystywać przy tworzeniu szkoleń.
Żeby dodać dostawcę do bazy, przejdź do Szkolenia > Dostawcy szkoleń i kliknij Dodaj dostawcę szkoleń.
Uzupełnij obowiązkowe pole, czyli nazwę dostawcy, możesz również uzupełnić resztę informacji, a na koniec kliknij Dodaj.
Tak dodanego dostawcę możesz już oznaczać w terminach szkoleń.
Komentarze
Komentarze: 0
Zaloguj się, aby dodać komentarz.