Spis treści:
Role obiektowe
Żeby użytkownicy mogli wykonywać więcej akcji w systemie, należy nadać im odpowiednie uprawnienia.
Musisz przejść do Konfiguracja > Bezpieczeństwo > Role i uprawnienia i zacząć od stworzenia roli obiektowej.
Role obiektowe służą do zarządzania wszystkimi elementami, które dzielimy na platformie na grupy i foldery, a więc użytkownikami oraz większością contentu.
Żeby rozpocząć tworzenie roli, kliknij Dodaj w prawym górnym rogu.
Rolę nazwij, możesz ją również opisać, żeby nie było wątpliwości, do czego służy i dla kogo jest przeznaczona.
W drugim kroku wybierz uprawnienia, czyli to, co osoba z tą rolą będzie mogła robić na platformie. Przesuń je z lewej na prawą, żeby dodać je do roli.
Kiedy masz już gotowy zestaw uprawnień, musisz wybrać kto i gdzie będzie je posiadał.
W sekcji Foldery, grupy i użytkownicy kliknij Dodaj i zacznij od wyboru grup i folderów, na których ktoś będzie mógł wykorzystywać tę rolę.
Jeśli wybierz folder “Organizacja”, będzie to oznaczało, że rola obowiązuje na całej platformie.
Teraz musisz kliknąć Przydziel obok grupy. Wybierzesz w ten sposób osoby, które będą posiadać daną rolę na danej grupie czy danym folderze. Mogą to być całe grupy albo pojedynczy użytkownicy.
Kiedy dodasz już osoby, wystarczy kliknąć Dodaj na dole strony, żeby zapisać Twoją rolę.
Role systemowe
Role systemowe również uprawniają użytkowników do wykonywania dodatkowych akcji w systemie, ale dotyczą innych obszarów niż role obiektowe.
Role systemowe pozwalają zarządzać elementami systemu, które nie są dzielone na grupy i foldery, a więc większością ustawień.
Tworzenie roli systemowej jest bardzo podobne do tworzenia roli obiektowej.
W zakładce Role systemowe kliknij Dodaj i nazwij oraz opisz rolę.
Poniżej przesuń uprawnienia z lewej na prawą, żeby nadać je użytkownikom, a na koniec wybierz, kto będzie posiadał utworzoną przez Ciebie rolę.
Kliknij Dodaj i rola trafia na listę wszystkich ról.
Relacje pomiędzy użytkownikami
Role obiektowe służą również do definiowania uprawnień, które mogą być wykorzystywane w relacjach. Oznacza to, że za ich pomocą możesz ustalić, co domyślnie będzie mógł robić w systemie przełożony.
Żeby wykorzystać rolę obiektową w taki sposób, przy jej tworzeniu zaznacz checkbox Może być używana w relacjach.
Wybierz wtedy jedynie uprawnienia, nie ustawiaj żadnych grup.
Dodaj rolę i możesz ją wykorzystywać przy dodawaniu nowych pracowników czy edycji istniejących kont.
Ukrywanie elementów interfejsu
Ról systemowych możesz również używać, żeby ukryć pozycje w menu dla wybranych użytkowników.
Żeby to zrobić, stwórz rolę systemową i nie nadawaj w jej ramach żadnych uprawnień, wybierz jedynie użytkowników, dla których chcesz coś ukryć.
Kiedy rola jest już utworzona, przejdź do Konfiguracja > Interfejs użytkownika > Elementy interfejsu i tam wybierz stworzoną przez siebie rolę systemową.
Po lewej stronie możesz znaleźć wszystkie elementy menu, a po prawej te, które są ukryte dla danej roli.
Przesuń na prawą stronę elementy, które chcesz ukryć i kliknij Zapisz, zostaną one natychmiast ukryte dla wszystkich, którzy posiadają daną rolę.
Komentarze
Komentarze: 0
Zaloguj się, aby dodać komentarz.