Lipiec 2023 - Możesz przydzielić wszystkie typy obiektów bezpośrednio do grup 👥

Teraz możesz przydzielić pojedyncze szkolenia, kursy online, zadania masowe, pliki, testy oraz ankiety bezpośrednio do grup. Oszczędzi to sporo czasu w zarządzaniu obiektami, ponieważ do tej pory można było przydzielić do grup tylko ścieżki i programy, co skutkowało tworzeniem wielu ścieżek, które zawierały tylko jeden obiekt.

Jak wykorzystać to usprawnienie?

Kiedy chcesz dodać przydział do grupy dla pojedynczego obiektu, wystarczy, że przejdziesz do zakładki “Przydziały do grup” w widoku edycji tego obiektu i dodasz wybrane grupy.

Co jeszcze możesz zrobić

Zalecamy stopniowe porządkowanie istniejących przydziałów, tak aby pozbyć się ścieżek, które zostały sztucznie utworzone i zawierają tylko jeden obiekt. Jak do tego podejść:

• Zmapuj ścieżki, które zostały utworzone, tylko aby móc przydzielić znajdujący się w nich obiekt do grupy.

• Przydziel pojedyncze obiekty znajdujące w ścieżkach do grup i usuń przydziały w ścieżce.

• Możesz usunąć niepotrzebne ścieżki, lub jeśli chcesz zachować wyniki, dopisać w nazwie coś, co szybko pokaże Ci na liście, że są one już nieaktywnie, np. “[Archiwalne]”.

• Nie musisz robić tego wszystkiego naraz. Możesz np. robić to dla kilku lub kilkunastu obiektów tygodniowo.

Szczegółową instrukcję znajdziesz w Support Center.