✔️ Jak skonfigurować szkolenie aby poniesiony koszt rozliczył się z budżetu?

Aby rozliczać koszty wynikające z uczestnictwa w szkoleniu należy spełnić kilka kryteriów:

• zdefiniowanie kosztów oraz budżetów

• zdefiniowanie parametrów wynikających z uczestnictwa w szkoleniu. Krok ten wykonujemy z poziomu właściwości szkolenia>Ustawienia zaawansowanie>Budżetowanie.

   

  

• zgłoszenia na szkolenia dodawane w ramach wniosków - odpowiednia konfiguracja szablonu wniosku i jego przepływu pozwoli na automatyczne dodanie zaplanowanych kosztów. 

Szablon wniosków powinien zawierać pola dotyczące dotyczące grupy budżetowej, kosztów i okresu budżetowego.

W przypadku kosztów i grupy budżetowej zaznaczenie opcji Uzupełniony automatycznie danymi z wybranego terminu na TAK będzie skutkowało automatycznym uzupełnieniem danych.

Przepływ wniosków powinien zawierać krok  Generowanie kosztów zaplanowanych.

Krok ten powinien być poprzedzony krokiem Utworzenie zgłoszenia na termin szkolenia.  

Powyższe zdefiniowanie parametrów pozwoli na dodanie kosztu zaplanowanego wynikającego z zaakceptowanego zgłoszenia na termin.

Rozliczenie kosztu z budżetu następuje poprzez zaznaczenie kosztu z poziomu Szkolenia/Zarządzaj>Szkolenia>Budżety>Nierozliczone koszty i kliknięciu Oznacz jako rozliczone.

!! Pełna automatyzacja budżetów możliwa jest, jedynie w momencie zintegrowania zewnętrznych mechanizmów z mechanizmem budżetowanie dostępnym w HCM Deck.