W terminie szkolenia można zdefiniować czy zawiera on listę rezerwową. Opcja ta jest dostępna tylko wtedy kiedy termin posiada limit uczestników.
Użytkownik trafi na listę rezerwową wtedy kiedy wszystkie miejsca na szkolenie będą zajęte. Lista rezerwowa działa w takich ramach czasowych jak zgłaszanie się na termin szkolenia. Nie ma możliwości ograniczenia ilości miejsc na liście. Każde kolejne zgłoszenie na szkolenie będzie miało status oczekujące.
Mechanizm listy rezerwowej powoduje, że w momencie kiedy zwolni się ( ze stanu "nie ma miejsca" na "pojawiło się miejsce") miejsce na szkolenie użytkownicy znajdujący się na liście rezerwowej otrzymają powiadomienie.
!! Aby powiadomienie zostało wysłane:
- musi zostać włączone na liście powiadomień ([Szkolenia] Wolne miejsce na szkolenie).
- zgłoszenia na szkolenie nie mogą być dodawane przez administratorów/osoby zarządzające szkolenie. Użytkownicy muszą zgłaszać się na nie samodzielnie
- akcja wycofania ze szkolenia musi odbyć się z poziomu pracownika (ukończ szkolenia), a nie administratora/osoby zarządzającej
!! Powiadomienie jest wysyłane tylko w momencie zmiany stanu z "nie ma miejsca" na "zwolniło się miejsce". Jeśli zwolni się kolejne miejsce, a wcześniejsze nie będzie zajęte to system nie wyśle kolejnej wiadomości.
Zapis użytkowników (zmiana statusu z oczekujące na zaakceptowane) na termin odbywa się na zasadzie "kto pierwszy ten lepszy". Osoba administrująca szkoleniem również może dokonać zmiany statusu zgłoszenia.
!! Jeśli zgłoszenie na termin szkolenia było dokonane w ramach wniosku to zmiana statusu na termin z oczekujące na zaakceptowane spowoduje akceptację wniosku ( na kroku w którym się znajduje).
Komentarze
Komentarze: 0
Zaloguj się, aby dodać komentarz.