Aby kalendarz mógł automatycznie wyświetlić informację o terminie szkolenia uczestnika szkolenia to użytkownik powinien otrzymać powiadomienie, które zawiera plik .ics
W kontekście szkoleń stacjonarnych maile, które zawierają ten plik to:
- [Szkolenia] Zmiana statusu zgłoszenia na termin szkolenia (Powiadomienie 211) - Wysyłane jest wtedy kiedy we właściwościach szkolenia zaznaczony jest na TAK parametr. Wysyłkę powiadomienia powoduje zmiana statusu zgłoszenia na termin tj. dodanie zgłoszenia, zaakceptowanie zgłoszenia, wycofanie zgłoszenia, anulowanie terminu
- [Szkolenia] Zmiana danych terminu szkolenia ( Powiadomienie 217) - Wysyłane w przypadku zmiany danych terminu takich jak miejsce data do użytkowników ze statusem zgłoszenia zaakceptowane lub oczekujące. Aby powiadomienie zostało wysłane w terminie szkolenia musi zostać na TAK oznaczony parametr "Powiadamiaj uczestników o zmianie danych terminu"
- [Szkolenia] Zbliżający się termin szkolenia (powiadomienie natychmiastowe) (Powiadomienie 239) - Wysyłane do uczestników szkolenia w momencie ręcznego wywołania wysyłki przyciskiem "Powiadom uczestników" dostępnym we właściwościach terminu.
- [Szkolenia] Zbliżający się termin szkolenia (zaplanowane powiadomienie) (Powiadomienie 210) - Wysyłane do uczestników szkolenia na wskazaną we właściwościach terminu ilość dni poprzedzającą rozpoczęcie terminu.
Aby powiadomienia zostały wysłane koniecznym jest ich włączenie na liście powiadomień (Konfiguracja>Definiowanie>Powiadomienia) oraz odpowiednie zdefiniowanie (zgodnie z wytycznymi powyżej)
Jeśli oba warunki zostaną spełnione to użytkownicy otrzymają powiadomienie z plikiem ics. Jeśli poczta z której korzystają jest zintegrowana z kalendarzem to wpis o szkoleniu tradycyjnym zostanie dodany.
Komentarze
Komentarze: 0
Zaloguj się, aby dodać komentarz.