✔️ Jak skonfigurować szkolenie aby uczestnik otrzymywał wpis do kalendarza na poczcie e-mail?

Aby kalendarz mógł automatycznie wyświetlić informację o terminie szkolenia uczestnika szkolenia to użytkownik powinien otrzymać powiadomienie, które zawiera plik .ics

W kontekście szkoleń stacjonarnych maile, które zawierają ten plik to:

• [Szkolenia] Zmiana statusu zgłoszenia na termin szkolenia (Powiadomienie 211) - Wysyłane jest wtedy kiedy we właściwościach szkolenia zaznaczony jest na TAK parametr. Wysyłkę powiadomienia powoduje zmiana statusu zgłoszenia na termin tj. dodanie zgłoszenia, zaakceptowanie zgłoszenia, wycofanie zgłoszenia, anulowanie terminu
• [Szkolenia] Zmiana danych terminu szkolenia ( Powiadomienie 217) - Wysyłane w przypadku zmiany danych terminu takich jak miejsce data do użytkowników ze statusem zgłoszenia zaakceptowane lub oczekujące.  Aby powiadomienie zostało wysłane w terminie szkolenia musi zostać na TAK oznaczony parametr  "Powiadamiaj uczestników o zmianie danych terminu" 
• [Szkolenia] Zbliżający się termin szkolenia (powiadomienie natychmiastowe) (Powiadomienie 239) - Wysyłane do uczestników szkolenia w momencie ręcznego wywołania wysyłki przyciskiem "Powiadom uczestników" dostępnym we właściwościach terminu. 
• [Szkolenia] Zbliżający się termin szkolenia (zaplanowane powiadomienie) (Powiadomienie 210) - Wysyłane do uczestników szkolenia na wskazaną we właściwościach terminu ilość dni poprzedzającą rozpoczęcie terminu. 
• [Szkolenia] Zgłoszenie na termin szkolenia oczekuje na akceptację (Powiadomienie 338)- Wysyłane kiedy status zgłoszenia zmienił się na „Oczekuje na akceptację”. Powiadomienie jest wysyłane tylko wtedy, gdy zgłoszenie zostało utworzone przez administratora.

Aby powiadomienia zostały wysłane koniecznym jest ich włączenie na liście powiadomień (Konfiguracja>Definiowanie>Powiadomienia) oraz odpowiednie zdefiniowanie (zgodnie z wytycznymi powyżej)

Jeśli oba warunki zostaną spełnione to użytkownicy otrzymają powiadomienie z plikiem ics. Jeśli poczta z której korzystają jest zintegrowana z kalendarzem to wpis o szkoleniu tradycyjnym zostanie dodany.