✔️🌍 Limity czasu nauki

Spis treści

1. Co to jest?
2. Dlaczego warto korzystać?
3. Jak to działa?
4. Potrzebne uprawnienia
5. Ustalanie i śledzenie limitu czasu nauki krok po kroku
   1. Ustaw przewidywany czasu nauki oraz dodaj kategorię administracyjną
   2. Ustaw limit czasu nauki
   3. Śledzenie realizacji obiektów objętych limitem
6. Zarządzanie istniejącymi limitami
7. Limity czasowe z perspektywy osób uczących się
8. Zewnętrzny czas nauki
9. Reguły wliczania czasu do limitu

Co to jest?

Limity czasu nauki pozwalają na ustalenie ile godzin dziennie użytkownik może poświęcić na naukę wybranego zagadnienia. Gdy przekroczy limit, dostęp do wybranego obiektu zostanie zablokowany, aż do następnego dnia. 

Administratorzy mogą raportować zarówno realizację limitu dziennego jak i ogólną liczbę godzin poświęconą na naukę. 

Dlaczego warto korzystać?

Limity pozwalają na dystrybucję czasu nauki tak, aby zapewnić stały przyrost wiedzy dzięki regularnej realizacji materiałów edukacyjnych. To zapobiega sytuacji, w której pracownik, wiedzę, którą powinien przyswoić w kilka tygodni próbuje przyswoić w jeden - dwa dni, co prowadzi do niskiej retencji wiedzy w dłuższym okresie.

Limity czasu nauki są także konieczne dla niektórych branż, w których przepisy prawa ściśle definiują ramy czasowe nauki, np. przepisy KNF dla szkoleń zawodowych dla agentów ubezpieczeniowych wymagają, aby agenci realizowali minimum 15 godzin szkoleń rocznie, ale nie mogą uczyć się przez więcej niż 8 godzin dziennie. 

Jak to działa?

Limity czasu nauki ustalane są na określony okres i dla danej kategorii administracyjnej. Każdy użytkownik, który ma przydział do obiektu z kategorią administracyjną ustawioną w limicie, automatycznie zaczyna mu podlegać.

Na przykład pracownik może realizować obiekty przypisane do kategorii administracyjnej „Szkolenie produktowe” przez maksymalnie 1 godzinę dziennie w okresie od 1 maja do 30 czerwca. Aby limit czasu nauki działał poprawnie, wszystkie obiekty w wybranej kategorii administracyjnej muszą mieć ustawiony przewidywany czas nauki, ponieważ na jego podstawie sprawdzane jest wykorzystanie limitu.

Potrzebne uprawnienia

• Dodawanie / edycja / usuwanie limitów czasu nauki i zewnętrznego czasu nauki - rola systemowa “Administracja - konfiguracja portalu”.
• Przeglądanie limitów czasowych użytkowników - rola obiektowa “Użytkownicy - przeglądanie”. 

Ustalanie i śledzenie limitu czasu nauki krok po kroku

Dla potrzeb tej instrukcji zakładamy, że chcemy ustalić limit czasowy na cały rok, dla kategorii “Szkolenie zawodowe 2025”, limit dzienny ma wynosić 8 godz. dziennie, a dodatkowo użytkownik ma zrealizować minimum 15 godz. rocznie. 

Ustaw przewidywany czasu nauki oraz dodaj kategorię administracyjną

1. Przejdź do konfiguracji wybranego obiektu, którego ma dotyczyć limit, np. kursu online.
2. Wybierz “Szkolenie zawodowe 2025” jako kategorię administracyjną. Jeśli kategoria nie istnieje jeszcze na platformie, możesz ją utworzyć przechodząc do Konfiguracja > Definiowanie > Kategorie administracyjne. Więcej informacji na temat tworzenia kategorii administracyjnych znajdziesz w tym artykule. 
3. Wpisz przewidywany czas realizacji w odpowiednim polu. Nazwy pól, które odpowiadają za przewidywany czas realizacji dla konkretnych obiektów, znajdziesz w tym artykule.
4. Zapisz zmiany i opublikuj obiekt. 
5. Powtórz powyższe kroki dla wszystkich obiektów, które mają być objęte limitem. 

Ustaw limit czasu nauki

1. Przejdź do Konfiguracja > Definiowanie > Limity czasu nauki. 
2. Kliknij “Dodaj limit”.
3. Wybierz “Szkolenia zawodowe 2025” w polu kategoria administracyjna, wybierz 01.01.2025 w polu “Data rozpoczęcia” i 31.12.2025 w polu “Data zakończenia”, wpisz 8 w polu “Limit dzienny”. 
4. Kliknij “Zapisz”, aby potwierdzić. 

Śledzenie realizacji obiektów objętych limitem

Szybki podgląd w profilu użytkownika

Jeśli chcesz szybko sprawdzić, jakie limity obowiązują użytkownika oraz ile godzin nauki zrealizował w obiektach objętych limitem, przejdź do jego profilu i otwórz zakładkę „Czas nauki”.

Szczegółowy raport dla użytkownika

Jeśli chcesz sprawdzić, jakie obiekty objęte limitem zostały zrealizowane przez danego użytkownika i kiedy to miało miejsce, możesz pobrać dedykowany raport „Limity czasu nauki - raport indywidualny” w zakładce Analityka > Raporty.

Ogólny raport dla wszystkich użytkowników objętych limitem 

Aby sprawdzić, jakie limity obowiązują użytkowników oraz ile godzin zrealizowali w obiektach objętych limitem, możesz pobrać dedykowany raport „Limity czasu nauki - raport zbiorczy” w zakładce Analityka > Raporty.

Zarządzanie istniejącymi limitami

Edycja limitu

1. Przejdź do Konfiguracja > Definiowanie > Limity czasu nauki. 
2. Kliknij “Edytuj” w wierszu z interesującym cię limitem. 
3. Wprowadź zmiany.
4. Kliknij “Zapisz”, aby potwierdzić.  

Limity można edytować dowolnie, i nie ma to wpływu na obiekty zrealizowane w przeszłości czy też szkolenia, które zostały zaplanowane przed zmianą limitu. 

Usuwanie limitu 

1. Przejdź do Konfiguracja > Definiowanie > Limity czasu nauki. 
2. Kliknij “Usuń” w wierszu z interesującym cię limitem. 
3. Potwierdź akcję. 

Usunięcie spowoduje zarówno usunięcie limitów jak i informacji o progresie nauki w ramach usuwanego limitu. Jeśli chcesz mieć ponownie dostęp do danych o realizacji, wystarczy ponownie dodać limit. 

Limity czasowe z perspektywy osób uczących się

1. Sprawdzanie obowiązujących limitów 

Użytkownik może sprawdzić obowiązujące go limity, a także ich wykorzystanie przechodząc do swojego profilu i klikając zakładkę “Czas nauki”. 

2. Przekroczenie limitu dziennego

Gdy użytkownik przekroczy limit dzienny nauki, nie będzie mógł już realizować obiektów, czy zapisać się na termin szkolenia w danym dniu. Przy próbie rozpoczęcia obiektu, który przekroczy limit, zobaczy komunikat mówiący o tym, że przekroczył limit i pozwoli na przejście do zakładki “Czas nauki”. 

Zewnętrzny czas nauki

W przypadku limitów wymaganych przez prawo, takich jak w przypadku KNF-u, przydatna może być funkcja zewnętrznego czasu nauki. Gdy użytkownik zrealizuje szkolenie lub inną aktywność edukacyjną poza platformą, można ręcznie dodać zrealizowane godziny do jego limitu, co pozwoli na spełnienie minimalnych wymogów dotyczących liczby godzin szkoleniowych.

Dodawanie zewnętrznego czasu nauki 

1. Przejdź do Konfiguracja > Definiowanie > Limity czasu nauki. 
2. Wybierz zakładkę “Zewnętrzny czas nauki”  i kliknij “Dodaj zewnętrzny czas”.
3. Wybierz użytkownika, limit do którego chcesz dodać czas oraz liczbę godzin. 
4. Kliknij “Zapisz”, aby potwierdzić. 

Zewnętrzny czas nauki będzie wyświetlany zarówno w profilu użytkownika jak i dedykowanych raportach. 

Reguły wliczania czasu do limitu

1. Wykorzystanie limitu czasu nauki liczymy na podstawie przewidywanego czasu ustalonego dla obiektu.
2. Wykorzystanie czasu liczymy w momencie rozpoczęcia obiektu. W przypadku szkoleń czas raportowany jest w dniu odbywania się terminu szkolenia (tylko dla użytkowników z zaakceptowanym zgłoszeniem). Jeśli na szkoleniu wystąpi nieobecność, czas zostanie odjęty od limitu.
3. Każdy obiekt liczy się tylko raz. Oznacza to, że jeśli rozpocznę 3-godzinny kurs online w poniedziałek, ale będę pracować nad nim tylko przez 30 minut w tym dniu, to wykorzystanie limitu będzie zaraportowane jako 3 godziny w poniedziałek.
4. Jeśli przewidywany czas realizacji jest dłuższy niż limit dzienny, użytkownik nie będzie mógł zrealizować obiektu (np. gdy limit czasu ustawiony jest na 8 godzin, a przewidywany czas realizacji to 9 godzin).