✔️ Plany Rozwojowe – przewodnik dla administratorów

Plany Rozwojowe w HCM Deck pomagają uporządkować proces rozwoju pracowników i przełożyć ustalenia z rozmów rozwojowych na konkretne, mierzalne działania. Dzięki nim rozwój przestaje być jednorazowym wydarzeniem, a staje się procesem, który toczy się na bieżąco i wspiera zarówno ludzi, jak i cele biznesowe organizacji.

W tym artykule:

1. Jak Plany Rozwojowe działają w HCM Deck?
2. Jakie są role w procesie?
3. Tworzenie szablonu przez administratora
4. Plan Rozwojowy dla użytkowników
5. Lista planów

⚙️ Jak Plany Rozwojowe działają w HCM Deck?

1. Tworzony jest szablon planu, w którym administrator definiuje strukturę celów, instrukcje oraz zasady, m.in. to, kto rozpoczyna plan: pracownik czy lider.
2. Do szablonu dodawane są instrukcje, które pomagają pracownikom i liderom przygotować plan w spójny sposób.
3. Szablon jest udostępniany wybranym użytkownikom, których będzie obowiązywać plan rozwojowy.
4. Pracownicy i liderzy tworzą Plany Rozwoju, dodając cele oraz działania rozwojowe w modelu 70-20-10, w platformie (70 = Doświadczenie, 20 = Relacje, 10 = Wiedza).
5. Po omówieniu celów plan jest wspólnie zatwierdzany.
6. W trakcie trwania planu odbywają się rozmowy rozwojowe, podczas których zapisywane są ustalenia i aktualizowane statusy celów.
   Na koniec plan jest podsumowywany, a lider i pracownik oceniają realizację poszczególnych celów oraz całego procesu.

👉 Link do demo z pełnym procesem planów rozwojowych.

🧩 Jakie są role w procesie?

Pracownik  - tworzy cele i działania rozwojowe, aktualizuje postępy, zapisuje ustalenia z rozmów oraz na koniec określa status realizacji celów.

Lider / Opiekun - doprecyzowuje cele, nadaje priorytety, zatwierdza plan i wspiera jego realizację. Na koniec podsumowuje efekty.
⚒️ Domyślnie jest to bezpośredni przełożony. W każdej chwili można zmienić opiekuna planu.

Administrator  - projektuje proces, tworzy szablony, ustawia widoczność i zasady pracy z planem, wysyła przypomnienia oraz monitoruje postępy.
⚒️ Posiada systemowe prawo do zarządzania Planami Rozwojowymi.

HRBP / L&D Partner / Mentor - monitoruje proces i wspiera merytorycznie. Ma dostęp podglądowy do planów, bez możliwości ich edycji.
⚒️ Posiada role obiektowe uprawniające do przeglądania planów.

Tworzenie szablonu Planów Rozwojowych

Szablon Planu Rozwojowego to punkt wyjścia do pracy z rozwojem w organizacji. To w nim administrator definiuje strukturę, zasady oraz przebieg całego procesu.
 

Administrator z uprawnieniem systemowym ‘zarządzanie planami rozwojowymi’  może:

• określić, z jakich sekcji i pól będzie składał się plan,
• ustawić czas trwania cyklu rozwojowego,
• zdecydować, kto może tworzyć plany oraz kto je rozpoczyna - pracownik czy lider,
• zdefiniować instrukcje i wskazówki dla użytkowników.

Dobrze zaprojektowany szablon zapewnia spójność procesu w całej organizacji i ułatwia pracownikom oraz liderom przygotowanie wartościowych planów.

Można również skorzystać z gotowych szablonów opracowanych przez ekspertów L&D w HCM Deck, np. planów sukcesyjnych, naprawczych, opartych na kompetencjach lub celach biznesowych. Każdy szablon można edytować i dopasować do potrzeb organizacji.
 

Tworząc nowy szablon, uzupełnij nazwę, opis, który będzie widoczny przy wyborze szablonu przez pracowników oraz daty:

• Początek obowiązywania - od tego dnia wskazani użytkownicy otrzymają powiadomienie i możliwość tworzenia planów.
• Koniec obowiązywania - data zamknięcia cyklu. Po jej upływie nie można tworzyć nowych planów z tego szablonu, ale istniejące nadal można edytować.
   

W szablonie definiowane są pola celów, które będą dostępne dla użytkowników podczas tworzenia nowych planów. Do każdego pola można dodać instrukcję, która określa sposób jego uzupełnienia.

Dla pola “Opis celu” można ustawić domyślną wartość. Przy dodawaniu nowego celu pole będzie automatycznie uzupełnione domyślną treścią, która pokazuje, jak powinien być sformułowany cel.

Działania rozwojowe 70-20-10

W szablonie można określić, czy cele mają zawierać działania rozwojowe. Dzięki temu cele są rozbijane na konkretne kroki, co ułatwia planowanie i monitorowanie postępów.

Model 70-20-10 pomaga planować rozwój w oparciu o trzy rodzaje działań:
 

70% - Doświadczenie - nauka przez doświadczenie (projekty, nowe zadania),

20% - Relacje -  nauka od innych (mentoring, feedback, współpraca),

10% - Wiedza - szkolenia, kursy, materiały.

Więcej o tym tutaj: Jak wykorzystać model 70-20-10 do zaprojektowania działań w ramach Indywidualnego Planu Rozwoju?

Obszary biznesowe

W szablonie można włączyć przypisywanie celów do obszarów biznesowych oraz zdefiniować ich listę dla danego szablonu.

Każdy cel w Planie Rozwojowym może zostać powiązany z wybranym obszarem, co pozwala lepiej łączyć działania rozwojowe z priorytetami organizacji.

Podczas tworzenia planu użytkownik wybiera odpowiedni obszar z dostępnej listy.

Kto będzie tworzył plany

W szablonie można określić, kto rozpoczyna Plan Rozwojowy.

• Użytkownik dla siebie - po udostępnieniu szablonu pracownicy samodzielnie tworzą plan i przekazują go do zatwierdzenia przełożonemu.
• Przełożony dla członków zespołu - plan tworzy bezpośredni przełożony i przekazuje go pracownikowi. Pracownik może edytować i uzupełniać cele, a następnie przekazać plan do finalnego zatwierdzenia przełożonemu.

Po upływie daty rozpoczęcia szablonu powiadomienie o możliwości tworzenia planów otrzyma ta strona, która została wskazana jako rozpoczynająca proces.

Udostępnienie szablonu użytkownikom 

Szablon można udostępnić całym grupom lub wybranym użytkownikom.

W przypadku udostępnienia do grupy - każda osoba, która do niej dołączy w trakcie trwania cyklu, otrzyma możliwość utworzenia planu. Jeśli użytkownik zostanie usunięty z grupy, nie utworzy już nowego planu, ale zachowa dostęp do wcześniej rozpoczętego i będzie mógł go realizować.

Ważne: użytkownicy powinni mieć przypisanego bezpośredniego przełożonego w strukturze organizacyjnej. Domyślnie to on pełni rolę opiekuna planu.

• Jeśli użytkownik nie ma przypisanego przełożonego, może utworzyć plan, ale nie przekaże go do zatwierdzenia.
• Jeśli plan ma tworzyć przełożony, a użytkownik nie ma go wskazanego w systemie, plan nie zostanie utworzony – odpowiednia informacja pojawi się na liście udostępnionych osób.

Opiekuna planu można zmienić w dowolnym momencie przed zakończeniem planu z poziomu listy wszystkich planów.

Powiadomienia

Platforma wysyła automatyczne powiadomienia w dniu rozpoczęcia cyklu danego szablonu oraz na kluczowych etapach pracy z planem, takich jak przekazanie go do zatwierdzenia czy podsumowania. W zależności od etapu procesu wiadomość trafia do użytkownika lub opiekuna planu.
 

Dodatkowo w zakładce Powiadomienia można wysłać ręczne przypomnienie do wybranej grupy osób, np. do użytkowników z określonym statusem planu. Pozwala to przypomnieć o konieczności aktualizacji postępów lub przekazania planu do podsumowania.

Plan Rozwojowy dla użytkowników

Użytkownicy, którym został udostępniony szablon, mogą tworzyć własne Plany Rozwojowe w ramach aktywnego cyklu.

W planie można dodawać cele, edytować je oraz usuwać. Po przygotowaniu planu pracownik przekazuje go do zatwierdzenia przełożonemu.

W trakcie realizacji planu zarówno pracownik, jak i opiekun mogą na bieżąco edytować cele, aktualizować ich statusy oraz oznaczać realizację działań rozwojowych.

Integracja z feedbackiem i kompetencjami

Podczas tworzenia Planu Rozwojowego użytkownik i opiekun planu mają wgląd w ostatni feedback oraz wyniki oceny kompetencji pracownika. Dzięki temu cele mogą bezpośrednio odpowiadać na zidentyfikowane potrzeby rozwojowe.

 Jeśli w danym szablonie to przełożony tworzy plany, na liście planów zobaczy dodatkowo matrycę kompetencji dla pracowników, dla których może rozpocząć plan. Ułatwia to wybór priorytetów i zaplanowanie działań rozwojowych dla swojego zespołu.

Komentarze i ustalenia z rozmów

Każda rozmowa rozwojowa może zostać zapisana w planie jako komentarz. Użytkownicy mogą je również dodawać przy każdej ważnej zmianie: edycji lub usunięciu celu, aktualizacji statusów, przekazaniu planu do zatwierdzenia czy wprowadzaniu nowych ustaleń. 
 

Wszystkie komentarze trafią do historii planu, tworząc przejrzysty zapis decyzji, postępów i modyfikacji w całym cyklu rozwojowym.
 

Monitorowanie postępów w planach

W module dostępny jest również widok monitorowania postępów, który pozwala sprawdzić liczbę aktywnych planów, poziom realizacji celów i działań rozwojowych oraz zobaczyć, które z nich były ostatnio aktualizowane.

Widok można filtrować według opiekuna, zespołu lub dodatkowych pól, co ułatwia analizę danych w wybranym przekroju. Dzięki temu łatwo zidentyfikować plany realizowane zgodnie z założeniami oraz te, które mogą wymagać dodatkowego wsparcia lub przypomnienia.