✔️Widok „Onboarding zespołu” – informacje dla administratorów

Widok „Onboarding zespołu” pokazuje przełożonemu, buddy'emu i innym rolom, kto z ich ludzi jest w onboardingu, jak im idzie i co trzeba przy nich zrobić, bez budowania raportów i otwierania profilu każdej osoby.

Co daje widok

Co zyskuje osoba wspierająca onboarding

• Widzi wszystkie swoje osoby w onboardingu w jednym miejscu, na tablicy etapów.
• Ma listę swoich zadań wobec nowych osób.
• Dostaje podpowiedzi, u kogo coś wymaga uwagi: zaległe terminy, brak logowania, słaby pulse check.
• Jednym kliknięciem wysyła przypomnienie albo pyta, jak się ktoś czuje.

Co zyskuje administrator

• Nie budujesz niczego od nowa: widok korzysta z programów oznaczonych jako onboarding.
• Mniej próśb o raporty z postępów nowych osób.

Jak wygląda widok

Widok pokazuje osoby powiązane z zalogowanym użytkownikiem przez jego rolę, np. jako lidera, buddy'ego albo HR Business Partnera, które mają teraz udostępniony onboarding. Ekran składa się z czterech części:

1. Przełącznik ról: np. „Mój zespół”, „HR Business Partner”. Pokazuje się tylko przy więcej niż jednej roli.
2. Zakładka „Do zrobienia”: po lewej Twoje zadania wobec nowych osób, po prawej „Sygnały”, czyli osoby, u których coś wymaga uwagi.
3. Zakładka „Journey”: tablica pięciu etapów (Przed startem, Pierwszy tydzień, Pierwsze 30 dni, Do 60. dnia, Finisz) z kafelkiem każdej osoby.
4. Szczegóły osoby: panel po kliknięciu osoby, z postępem, sygnałami, pulse checkami, zadaniami i ścieżkami programu.

Kogo widać na widoku

Widok pokazuje aktywne osoby z wybranej roli, które są w onboardingu.

Na widoku jest osoba, która ma przypisany program oznaczony jako onboarding.

Osoba znika z widoku po 100. dniu, gdy ukończyła program, albo po 120. dniu, gdy go nie ukończyła. Konta nieaktywne nie są pokazywane.

• Start onboardingu to data zatrudnienia, a gdy nie jest uzupełniona to data utworzenia konta.
• „Mój zespół” to tylko bezpośredni podwładni.
• Pozostałe role (np. HR Business Partner, buddy) pochodzą z relacji ustawionych na platformie.

Osoby przed startem

Osoba jest widoczna w kolumnie „Przed startem”, gdy ma wprowadzoną datę zatrudnienia w przyszłości, bez względu na to, jak odległa jest ta data. Program nie jest do tego potrzebny.

Na kafelku widać liczbę dni do startu, np. „12 dni do startu”.

Osoba przed startem nie ma postępu ani sygnałów i nie można wysłać jej wiadomości z widoku.

Sygnały

Sygnał to podpowiedź, na co zwrócić uwagę u danej osoby. Lista jest w kolejności ważności.

Postęp „z dostępnych”

Główny procent mówi, ile osoba zrobiła z tego, co już mogła zrobić. 100% znaczy „zrobiła wszystko, co ma udostępnione”.

• Nie liczą się elementy, których data rozpoczęcia jeszcze nie nadeszła, np. odblokowują się w kolejnym tygodniu.
• Liczą się tylko elementy już udostępnione osobie, które robi sama.
• Nie liczą się elementy „dla chętnych” ani zadania innych osób (np. buddy'ego).
• W szczegółach osoby widać też „Cały program: N%”, czyli oficjalny postęp z platformy.

Uprawnienia

Osoba wspierająca widzi tylko to, do czego ma uprawnienia. Brak uprawnień nie daje błędu, tylko niepełny obraz.

Jak udostępnić widok

1. Oznacz program jako onboardingowy we właściwościach programu. Widok liczy tylko takie programy.
2. Ustaw relacje na platformie: przełożonych i inne role (np. HR Business Partner, buddy).
3. Nadaj uprawnienia z sekcji powyżej.
4. Udostępnij widok osobom wspierającym: utwórz kafelek na stronie głównej z adresem widoku poniżej i przypisz go osobom, którym chcesz udostępnić widok:

[adres platformy]/protected/home#/onboarding/overview