✔️Nowy widok onboardingu pracownika – informacje dla administratorów

Nowy widok pokazuje pracownikowi jedną rzecz do zrobienia teraz i cały plan wdrożenia w jednym miejscu. Działa na programie onboardingowym, który już masz skonfigurowany.

Co daje nowy widok

Co zyskuje pracownik

• Wie, co zrobić teraz: jeden krok i jeden przycisk.
• Widzi cały plan, ale bez przytłoczenia: etapy są zwinięte.
• Rozumie, dlaczego coś jest zablokowane, np. „Dostępne za 3 dni”.
• Nie wychodzi z onboardingu: treści otwierają się nad widokiem.
• Widzi, które zadania robi sam, a które inna osoba.
• Pracownik widzi ankiety, które ma do zrobienia w ramach onboardingu - jako zwykły element onboardingu. 

Co zyskuje administrator

• Nie budujesz niczego od nowa- widok wykorzystuje aktualne programy i ścieżki.
• Mniej pytań „co mam teraz zrobić?” od nowych osób.

Jak wygląda widok

Ekran ma trzy części, od góry:

1. Karta programu: nazwa, termin, opis i postęp całego programu.
2. Twój aktualny krok: jedna rzecz do zrobienia teraz, z przyciskiem.
3. Twoja podróż: wszystkie etapy i kroki programu.

Jak wybierany jest aktualny krok. Widok przegląda etapy w kolejności ścieżek i elementów ustawionej w programie i wybiera pierwszy krok, który:

• wliczany jest do postępu i należy do pracownika,
• jest dostępny teraz (nie zablokowany, nie przed datą udostępnienia, nie po terminie obowiązkowym),
• nie jest zrobiony ani zgłoszony do zatwierdzenia,
• nie jest szkoleniem z już wybranym terminem.

Etapy „dla chętnych” są pomijane. Widok szuka w całym programie, więc gdy bieżący etap na coś czeka, karta pokaże gotowy krok z kolejnego etapu. Gdy żadnego kroku nie ma, karta mówi dlaczego, np. „Czekasz na zatwierdzenie”. Ankiety wpięte do programu są również wliczane do zrobienia. 

Jak udostępnić widok pracownikowi? 

Włącz go wybranym użytkownikom w konfiguracji: 

[adres platformy]/protected/home#/onboarding/config-new-view. 

Gdy taki pracownik wejdzie do programu z linku, powiadomienia albo kafelka na stronie głównej, otworzy mu się nowy widok.

Chcesz włączyć nowy widok dla wszystkich? Skontaktuj się z opiekunem platformy (account managerem), a włączymy go wszystkim użytkownikom.

Nowy widok działa tylko dla programów oznaczonych jako onboardingowe: wejdź we właściwości programu i oznacz go jako program onboardingowy. Takie programy można też odfiltrować na liście wyników, a przełożeni i inne role (np. HR Business Partner, buddy) zobaczą status onboardingu swoich ludzi w widoku „Onboarding zespołu” (instrukcja).