✔️ Słownik pojęć

Element edukacyjny - to każdy element, który możesz dodać lub stworzyć na platformie, aby służył nauce użytkowników. Elementami edukacyjnymi są strony Bazy wiedzy, testy, wydarzenia, szkolenia tradycyjne, zadania, kursy e-learning i pliki.

Ścieżka - ścieżka to zbiór elementów edukacyjnych, który w prosty sposób prowadzi użytkowników przez całe zagadnienie. Do ścieżki możemy dodać np. szkolenie, kurs i test, które będą dotyczyć tego samego tematu i udostępnić je użytkownikowi, by miał jasność, co musi wykonać.

Program - program to zbiór ścieżek, który służy prostemu i intuicyjnemu zaprezentowaniu użytkownikom wymaganych od nich do przejrzenia treści, pokazanych w przystępny sposób.

Wyniki - wynik to końcowy efekt zapoznania się użytkownika z elementem. Wynik z testu to np. procent uzyskanych z niego punktów, a wynikiem ze szkolenia może być obecność na nim wprowadzona do systemu.

Aktywności - to wszystko, co użytkownicy wykonują w systemie - począwszy od logowań i wylogowań, po zmiany statusów i wyników z elementów.

Certyfikaty - to pliki do pobrania po ukończeniu danego elementu, które zaświadczają, że użytkownik go wykonał. Można je dołączyć do dowolnego elementu oraz stworzyć swój własny szablon.
 
Przydziały - dodanie użytkownikowi przydziału do elementu to po prostu udostępnienie mu go do realizacji - kiedy administrator przydzieli nam test, mamy go wykonać. Można przydzielać bezpośrednio pojedyncze elementy lub całe ścieżki i programy - dla pojedynczych, konkretnych osób lub dla grup użytkowników.

Grupy użytkowników - zbierają użytkowników platformy w większe jednostki, np. osoby na tym samym stanowisku, z tej samej lokalizacji, o takim samym stażu pracy. Kiedy struktura grup jest dobrze przygotowana, bardzo łatwo można przydzielać użytkownikom odpowiednie treści - przykładowo wszyscy managerowie otrzymują od razu odpowiednie kursy, a nowi pracownicy program onboardingowy.

Grupy obiektów - pozwalają na grupowanie elementów edukacyjnych w wygodne do zarządzania zbiory. Dzięki grupom wiemy, jakie elementy czego dotyczą, dla kogo są przeznaczone i możemy konkretnym osobom nadawać prawa do zarządzania nimi.

WIKI - Baza wiedzy zbudowana z odpowiednio poukładanych artykułów. Zawiera wszelkiego rodzaju treści - od informacji kontaktowych do kluczowych w organizacji osób, przez dostępne dla pracowników benefity, aż do nowości produktowych. Dostęp do konkretnych sekcji można ograniczać więc w wykorzystaniu WIKI ogranicza Cię jedynie wyobraźnia :)

Widok - pozwala na wyfiltrowanie rekordów na liście według potrzebnych nam kryteriów. Możemy stworzyć widok, który będzie pokazywał np. jedynie naszych podwładnych czy osoby z danej lokalizacji. Widok może prezentować wyniki z danego elementu, konkretne przydziały i wiele innych informacji.

Kurs - gotowy e-learning, który może być dodany do HCM Deck i udostępniany użytkownikom. Może dotyczyć dowolnego tematu - procedur, polityki bezpieczeństwa czy produktów. Użytkownik uruchamia go i realizuje w aplikacji - również na urządzeniu mobilnym. Kurs musi być przygotowany w formacie SCORM.

Szkolenie - szkolenie tradycyjne to element, dzięki któremu możesz zbierać zapisy na terminy szkoleń, które odbywają się offline, a następnie wprowadzać z nich wyniki i obecność. Pomaga to przechowywać dane w jednym miejscu.

SSO - single sign-on, pojedyncze logowanie - narzędzie dostępne w aplikacji, które pozwala na uzyskanie dostępu do platformy bez konieczności podawania dodatkowego loginu i hasła. Wymaga odpowiedniej konfiguracji i posiadania przez Klienta konkretnych mechanizmów.

Import - poprzez import rozumiemy najczęściej automatyczną synchronizację danych o użytkownikach (pracownikach). Pozwala to pracować na poprawnych danych i korzystać z automatyzacji oferowanej przez system.

Administrator - to osoba posiadająca pełen zestaw uprawnień do zarządzania systemem.