Dynamiczne grupy umożliwiają tworzenie reguł określających, którzy pracownicy powinni zostać automatycznie dodani i usunięci z grupy. Pomaga to zaoszczędzić czas i wysiłek związany z ręcznym zarządzaniem tym procesem. Po skonfigurowaniu reguł system będzie regularnie sprawdzać, kto pasuje do zdefiniowanych reguł i odpowiednio dostosuje członków grupy.
Kto może konfigurować dynamiczne grupy?
Administrator, który ma rolę Administracja — edycja struktury grup obiektów dla całej organizacji oraz Użytkownicy — przeglądanie lub Użytkownicy — edytuj dla całej organizacji.
Jak skonfigurować dynamiczną grupę
Aby skonfigurować grupy dynamiczne, musisz utworzyć regułę, na podstawie której pracownicy zostaną dodani do grupy.
Jak dodać regułę dla dynamicznej grupy
Oto jak dodać nową regułę:
- Przejdź do Zarządzaj zespołem > Pracownicy > Dynamiczne grupy
- Wybierz grupę, dla której chcesz dodać regułę.
- Kliknij Dodaj regułę.
- Teraz stwórz warunki dla tej reguły. Na przykład, jeśli chcesz, aby ta grupa składała się ze wszystkich osób z tytułem stanowiska HR Admin: w polu Atrybut wybierz Stanowisko, w polu Operator wybierz Równe, a w polu Wartość wpisz HR Admin.
- Możesz dodać więcej warunków, aby zawęzić liczbę pracowników przynależnych go grupy.
- Kliknij Zapisz i potwierdź.
- Jeśli chcesz utworzyć więcej reguł, kliknij Dodaj regułę i powtórz powyższe kroki.
Po zapisaniu reguły pracownicy nie będą dodawani (ani usuwani) od razu. Platforma synchronizuje się co 30 minut. Podczas synchronizacji platforma sprawdza, czy są pracownicy, którzy spełniają warunki i powinni zostać dodani oraz czy są pracownicy, którzy nie spełniają już warunków i powinni zostać usunięci. Możesz zobaczyć datę i godzinę ostatniej synchronizacji w prawym górnym rogu.
Notatka: Aby pracownik mógł zostać dodany do grupy, musi spełnić wszystkie warunki w co najmniej jednej regule. Oznacza to, że warunki są łączone operatorem logicznym AND, a reguły łączone operatorem logicznym OR.
Jak sprawdzić kto będzie w grupie po zapisaniu reguł?
Kliknij link Kto będzie w grupie? Znajduje się on obok przycisku Zapisz. W nowym oknie zobaczysz wszystkich pracowników, którzy będą się znajdować w dynamicznej grupie po zapisaniu reguł. Użyj wyszukiwarki, aby sprawdzić, czy konkretny pracownik spełnia stworzone przez Ciebie reguły.
Jakie atrybuty są dostępne
Obecnie możesz wybrać spośród następujących atrybutów:
- Stanowisko
- Data dodania użytkownika do platformy
- Data zatrudnienia
- Miejscowość
- Wszystkie pola dodatkowe
Jak edytować regułę grupy dynamicznej
Aby edytować istniejącą regułę, wykonaj następujące czynności:
- Przejdź do Zarządzaj zespołem > Pracownicy > Dynamiczne grupy
- Wybierz grupę, dla której chcesz edytować regułę.
- Aby dodać warunek, kliknij Dodaj warunek i wypełnij wymagane pola.
- Aby usunąć warunek, kliknij symbol X po prawej stronie warunku.
- Kliknąć Zapisz.
Pamiętaj, że dokonanie zmian warunków oznacza, że pracownicy dodani przez grupę dynamiczną, którzy nie spełniają już wszystkich warunków, zostaną usunięci z grupy.
Jak usunąć reguły grupy dynamicznej
Usuń wszystkie reguły
- Przejdź do Zarządzaj zespołem > Pracownicy > Dynamiczne grupy
- Wybierz grupę, dla której chcesz usunąć reguły.
- Kliknij Usuń reguły.
- Potwierdź usunięcie.
Reguły nie zostaną usunięte natychmiast, ale podczas następnej synchronizacji. Do tego czasu zobaczysz Anuluj usuwanie w prawym górnym rogu. Możesz kliknąć ten tekst, aby przywrócić reguły. Wtedy zmiany nie zostaną wprowadzone w grupach.
Usuń jedną regułę
- Przejdź do Zarządzaj pracownikami > Pracownicy > Grupy dynamiczne
- Wybierz grupę, dla której chcesz usunąć reguły
- Usuń wszystkie warunki w regule, klikając symbol X znajdujący się po prawej stronie warunku.
- Zapisz zmiany.
Pamiętaj, że usunięcie wszystkich reguł oznacza, że pracownicy, którzy zostali dodani, ponieważ spełnili warunki określone w regule, zostaną usunięci z grupy.
Co dzieje się z pracownikami, którzy nie zostali dodani za pośrednictwem grup dynamicznych
Członkowie grupy dodani do grupy ręcznie lub za pomocą importu nie podlegają regułom stworzonym dla dynamicznej grupy.
Komentarze
Komentarze: 3
Super funkcjonalność, która ułatwi np. zarządzanie przydziałami
Czy planowane jest rozszerzenie o
Czy będzie możliwość tworzenia również podgrup?
Tak. Grupy, w których można zdefiniować dynamiczne uczestnictwo, to są te same grupy użytkowników, które dodaje się w administracji. Jak tam stworzy się strukturę grup z podgrupami, to w konfiguracji dynamicznych grup zostanie to uwzględnione.
Zaloguj się, aby dodać komentarz.