✔️ Test z wieloma częściami (zaliczenie łączone)

Podczas tworzenia testu w HCM Deck możesz wybrać jedno z trzech typów zaliczeń:

• Zaliczenie proste - cały test ma jeden próg zaliczenia, po jego osiągnięciu przez uczestnika test zostaje zaliczony.
• Zaliczenie łączone - test jest podzielony na części, każda ma własny próg zaliczenia. Uczestnik musi osiągnąć próg zaliczenia w każdej części, aby cały test został zaliczony.
• Zaliczenie niewymagane - test nie ma progu zaliczenia i jest uznany za zaliczony po przejściu przez wszystkie pytania i zatwierdzeniu odpowiedzi, niezależnie od uzyskanego wyniku. 

W tym artykule opisujemy jak krok po kroku utworzyć test z zaliczeniem łączonym. Tego typu test jest szczególnie przydatny dla egzaminów na uprawnienia zawodowe (np. egzamin na agenta ubezpieczeniowego), ponieważ z reguły składają się z kilku części. 

Spis treści

1. Utwórz test
2. Stwórz kategorie
3. Dodaj pytania
4. Dodaj ekrany
5. Skonfiguruj zaliczenie łączone
6. Skonfiguruj pozostałe ustawienia
7. Przydziel i opublikuj test
8. Sprawdzanie wyników testu

Utwórz test

Pierwszym krokiem jest oczywiście utworzenie testu. Jeśli już masz utworzony test, w którym chcesz tylko zmienić typ zaliczenia, możesz przejść do kroku “Skonfiguruj zaliczenie”. 

1. Przejdź do Ucz się i rozwijaj > Testy > Zarządzaj > Testy.
2. Kliknij “Dodaj test” w prawym górnym rogu.
3. Wpisz nazwę, w tej instrukcji będziemy posługiwać się przykładem egzaminu na agenta ubezpieczeniowego, dlatego test nazwiemy “Egzamin na agenta ubezpieczeniowego Kwiecień 2024”. 
4. •, Mimo że nie jest on obowiązkowy, zachęcamy do dodania opisu, ponieważ wyświetla się on uczestnikom testu przed rozpoczęciem. Warto zawrzeć w nim najważniejsze informacje dotyczące treści i przebiegu. 
5. Kliknij “Dodaj”, aby potwierdzić. 

Stwórz kategorie

W testach z zaliczeniem łączonym kategorie służą do odpowiedniego przypisania pytań do części. Warto również wiedzieć, że to kategorie decydują o kolejności pytań w teście (a nie części).

Rozpisz strukturę testu

Aby dobrze skonfigurować kategorie, warto zacząć od rozpisania struktury testu. Spójrzmy na przykład egzaminu na agenta ubezpieczeniowego:

1. Wiadomość powitalna
2. Wiadomość mówiąca o rozpoczęciu części prawnej
3. 70 pytań z wiedzy prawnej (próg zaliczenia 50)
4. Wiadomość mówiąca o rozpoczęciu części produktowej 
5. 30 pytań z wiedzy produktowej (próg zaliczenia 20)
6. Wyniki testu

Sprawdź jakich kategorii pytań potrzebujesz

Następnie warto sprawdzić, czy i jakie kategorie musimy utworzyć dla powyższej struktury.

1. Wiadomość powitalna

Ta pierwsza wiadomość może być konfigurowana oddzielnie w ustawieniach testu i nie wymaga własnej kategorii. Domyślnie pojawi się jako pierwsza.

2. Wiadomość mówiąca o rozpoczęciu części prawnej

Ta wiadomość będzie wymagała stworzenia tzw. ekranu i przypisania mu własnej kategorii, tak aby wyświetlił się po wiadomości powitalnej i przed pytaniami z wiedzy prawnej. Tutaj potrzebujemy kategorii nr 1, którą nazwiemy "Wstęp do cz. prawnej". 

3. 70 pytań z wiedzy prawnej (próg zaliczenia 50)

Pytania wymagają własnej kategorii, którą przydzielimy do odpowiedniej części tak, aby system wiedział, jaki zastosować dla niej próg zaliczenia. Potrzebujemy zatem kategorii nr 2, którą nazwiemy "Pytania prawne".

4. Wiadomość mówiąca o rozpoczęciu części produktowej 

Tak samo jak dla wiadomości dla cz. prawnej tutaj również musimy stworzyć oddzielną kategorię nr 3, która nazwiemy "Wstęp do cz. produktowej".

5.  30 pytań z wiedzy produktowej (próg zaliczenia 20)

Tak samo jak dla pytań do części prawnej, potrzebujemy utworzyć nową kategorię nr 4, "Pytania produktowe".

6. Wyniki testu

Wiadomość z wynikami testu można skonfigurować oddzielnie w ustawieniach i nie wymaga tworzenia oddzielnej kategorii. 

Podsumowując, musimy utworzyć 4 kategorie w następującej kolejności

1. Wstęp do cz. prawnej
2. Pytania prawne
3. Wstęp do cz. produktowej
4. Pytania produktowe

Aby utworzyć kategorie

1. Przejdź do zakładki "Kategorie pytań".
2. Kliknij "Dodaj kategorię".
3. Wpisz nazwę, kolejność zgodną z powyższą rozpiską i zapisz.
4. Powtórz dla pozostałych kategorii. 

Dodaj pytania

Pytania możesz dodawać manualnie lub poprzez import z pliku XLS(X). Przy dużej liczbie pytań zalecamy użycie importu, zaoszczędzi to wiele czasu. Pamiętaj, żeby pytania trafiały do odpowiedniej kategorii, w przypadku naszego, będą to odpowiednio kategorie “Pytania prawne” i “Pytania produktowe”.

Aby dodać pytanie manualnie

1. Przejdź do zakładki “Pytania i ekrany”.
2. Kliknij “Dodaj”, a następnie “Dodaj pytanie”.
3. Wybierz odpowiednią kategorię.
4. Zaznacz wymaganą odpowiedź na pytanie. 
5. Wybierz typ pytania, dodaj treść polecenia, a następnie skonfiguruj odpowiedzi. 
6. Kliknij “Dodaj”, aby potwierdzić.
7. Dodaj pozostałe pytania w taki sam sposób.

Aby dodać pytania za pomocą importu

1. Przejdź do zakładki “Pytania i ekrany”.
2. Kliknij “Dodaj”, a następnie “Import pytań”.
3. Pobierz szablon, aby zobaczyć, jak przygotować plik. Utwórz plik, pamiętając, aby wpisać odpowiednią nazwę już utworzonych kategorii przy pytaniach. 
4. Gdy plik będzie gotowy, kliknij “Wskaż plik XLS z listą pytań” i wybierz plik.
5. Kliknij “Dalej” jeśli plik był odpowiednio przygotowany zobaczysz komunikat “Struktura danych jest poprawna. Pytania zostały zaimportowane.”

Dodaj ekrany

Wiadomości wprowadzające nie są obowiązkowe, natomiast mogą być pomocne dla zdających, a w zależności od przeprowadzonego egzaminu, mogą naśladować to jak egzamin wygląda w tradycyjnej formie. Tak jak ustaliliśmy wcześniej, chcemy dodać dwa ekrany. Jeden przed pierwszą, a drugi przed drugą częścią. Aby ekrany znalazły się w odpowiednim miejscu, wystarczy je przedzielić do wcześniej skonfigurowanych kategorii. 

Jak dodać ekran

1. Przejdź do zakładki “Pytania i ekrany”.
2. Kliknij “Dodaj”, a następnie “Dodaj ekran”.
3. Wybierz odpowiednią kategorię i wpisz treść.
4. Kliknij “Dodaj”, aby potwierdzić.
5. Powtórz dla drugiej wiadomości.

Skonfiguruj zaliczenie łączone

Aby test składał się z części z osobnym progiem zaliczenia, musimy skonfigurować typ zaliczenia. Zobacz, jak to zrobić:

1. Przejdź do zakładki “Prezentacja i zaliczenie”.
2. Wybierz typ zaliczenia: “Zaliczenie łączone”.
3. Wybierz kategorię dla części pierwszej, w naszym przypadku “Pytania prawne”.
4. Wpisz próg zaliczenia, w naszym przypadku 50 punktów. 
5. Następnie dodaj kolejną część.
6. Wybierz kategorię dla części drugiej, w naszym przypadku “Pytania produktowe”
7. Wpisz próg zaliczenia, w naszym przypadku 20 punktów. 
8. Potwierdź. 

Pamiętaj! Numeracja części nie ma wpływu na kolejność pytań. Części odpowiadają jedynie za to jak będzie liczony wynik (tzn. jakie pytania odpowiadają za wynik w konkretnej części i jaki jest próg zaliczenia). Za kolejność odpowiadają kategorie, dlatego też tyle uwagi poświęciliśmy na ich tworzenie. Jeśli to, w jakiej kolejności wyświetlają się pytania/ekrany nie ma dla ciebie znaczenia, nie musisz przejmować się kolejnością kategorii. 

Skonfiguruj pozostałe ustawienia

Konfiguracja zależy od specyfiki egzaminu/testu, który chcesz przeprowadzić. Natomiast warto zwrócić uwagę na poniższe ustawienia:

• Limit czasu na ukończenie (czyli ile czasu uczestnik ma na wypełnienie testu, dla egzaminu na agenta ubezpieczeniowego jest to np. 120 minut).
• Liczba podejść do testu (ile podejść do testu ma uczestnik).
• Kolejność pytań (zachęcamy do pozostawienia tego ustawienia na “Losowo wewnątrz kategorii”, aby pytania wyświetlały się zgodnie z kolejnością kategorii).
• Ekran powitalny (tutaj możesz ustawić co użytkownik zobaczy po rozpoczęciu testu)
• Komunikat na koniec testu (tutaj możesz ustawić, jakie informacje zobaczy uczestnik po zakończeniu testu). 
• Certyfikaty (można wygenerować certyfikaty, które wyświetlą poprawne wyniki dla części).

Przydziel i opublikuj test

Gdy test jest gotowy, należy go przydzielić. Można to zrobić na kilka sposobów:

• Bezpośrednio do użytkowników (zakładka “Przydziały”)
• Bezpośrednio do grup użytkowników (zakładka “Przydziały do grup”)
• Dodać test do ścieżki (gdy np. chcesz, aby przed lub po teście uczestnik musiał również zobaczyć / ukończyć inne treści) i przydzielić ścieżkę do użytkowników lub grup. 

Zarówno przydział przez ścieżkę jak i bezpośredni daje ci możliwość ograniczenia dostępności testu, tzn. jeśli test ma się rozpocząć o 12 i zakończyć o 13 w konkretny dzień, możesz to ustawić poprzez “Ograniczenia czasowe”. 

Gdy wszystko jest gotowe, pamiętaj, aby opublikować test.

Sprawdzanie wyników testu

Administrator

Aby sprawdzić wyniki testu, administrator musi przejść do zakładki “Wyniki”. Tam może sprawdzić:

• Status (nierozpoczęty, nieukończony, ukończony). 
• Wynik całkowity (tzn. ile procent lub punktów uczestnik otrzymał z całego testu).
• Wynik z części testu (rezultaty poszczególnych części są oddzielone kreską pionową).

Uczestnik testu

• Uczestnik może zobaczyć wynik testu od razu jeśli po zakończeniu ustawiono “Komunikat na koniec testu” lub “Podsumowanie testu”. 
• Zdający może również sprawdzić, czy test został zdany w zakładce “Ukończ testy” (kolumna “Status”) jeśli ma odpowiednio skonfigurowany widok.