✔️ Zarządzanie certyfikatami

HCM Deck umożliwia kompleksowe zarządzanie certyfikatami i stworzenie spójnej bazy certyfikatów dla każdego użytkownika zarówno tych zdobytych poprzez edukację na platformie jak i zdobytych poza nią. 

Z poziomu Pracownicy -> Certyfikaty można zobaczyć wszystkie certyfikaty swoich podwładnych zarówno te zdobyte poprzez ukończenie certyfikowanego elementu na platformie jak i te które zostały przez nich samych wgrane (z poziomu zarządzania profilem i tam zakładka Certyfikaty). 

Jest tutaj również możliwość uploadu certyfikatu dla konkretnego pracownika lub importu całej grupy certyfikatów. 

Dodanie pojedynczego certyfikatu 

Aby dodać jeden certyfikat konkretnemu użytkownikowi, należy wybrać Dodaj -> Dodaj certyfikat. Otrzymamy wówczas poniższy formularz: 

Należy wybrać użytkownika któremu wgrywamy certyfikat, wprowadzić nazwę certyfikatu oraz wczytać plik (wersję on-line certyfikatu lub jego skan), następnie potwierdzić chęć dodania certyfikatu, klikając przycisk ‘Dodaj’. 

Import certyfikatów

W HCM Deck mamy możliwość importu paczki certyfikatów dla większej grupy użytkowników. Przez paczkę certyfikatów mamy na myśli folder z plikami, skompresowany do pliku zip. 

Aby to zrealizować, należy powyżej listy certyfikatów wybrać Dodaj -> Importuj certyfikaty. 

Aby taki import był możliwy paczka certyfikatów musi być odpowiednio przygotowana. Poniżej opisujemy w szczegółach jak przygotować ten plik w zależności od rodzaju importowanych danych. 

Import certyfikatów powiązanych z obiektem szkoleniowym na platformie 

HCM Deck wychodzi naprzeciw potrzebom związanym z dokumentowaniem przeszkolenia certyfikatem i ich autoryzacji. Choć nie mamy możliwości podpisu certyfikatów w platformie, to umożliwiamy pobranie certyfikatów dla danego kursu i konkretnej grupy użytkowników, podpisanie ich elektronicznie i ponownie wgranie do systemu, tak by były widoczne z poziomu zarówno profilu pracownika jak i samego kursu, którego dotyczyły. 

By taki import był możliwy, należy odpowiednio przygotować paczkę certyfikatów do wgrania. Paczka ta musi zawierać pliki pdf, z odpowiednimi nazwami. Nazwa każdego pliku certyfikatu musi być skonstruowana w następujący sposób: 

firstName_lastName_userName_contentId_datePdf_certId.pdf

gdzie: 

• firstName, lastName, userName - to dane użytkownika którego dotyczy certyfikat 
• contentID - ID kursu z którego uzyskano certyfikat
• datePdf - data zdobycia certyfikatu
• certID - ID certyfikatu  

Tylko pliki spełniające powyższe formaty są poprawnie przetwarzane przez mechanizm.

Grupę certyfikatów należy spakować do formatu .ZIP i taki plik zaimportować na platformę. 

Wskazówka: eksportując z HCM Deck certyfikaty, format ich nazwy jest już odpowiednio przygotowany. 

Import certyfikatów uzyskanych poza platformą 

W HCM Deck istnieje również możliwość zaimportowania certyfikatów uzyskanych poza platformą. W tym przypadku nazwa certyfikatu w paczce musi być skonstruowana następująco: 

EC_loginName_dowolnytekst.pdf

gdzie: 

• EC - stały przedrostek mówiący, że to plik zewnętrzny (External Certificate)
• loginName - login użytkownika którego dotyczy certyfikat 
• dowolnytekst - dowolny tekst/identyfikator określający certyfikat, który może np. oznaczać nazwę szkolenia/datę, dowolną nomenklaturę przyjętą przez organizację. 

Tylko pliki spełniające powyższe formaty są poprawnie przetwarzane przez mechanizm.

Grupę certyfikatów należy spakować do formatu .ZIP i taki plik zaimportować na platformę.