✔️ Raporty cykliczne

Raporty cykliczne umożliwiają zaplanowanie raportu, który będzie automatycznie wysyłany e-mailem do określonych użytkowników w regularnych odstępach czasu. 

Dane wyświetlane w raportach

Raporty cykliczne można tworzyć dla widoków w zakładkach Analityka>Wyniki i Pracownicy>Lista pracowników. 

Należy pamiętać, że raporty cykliczne będą zawierać wszystkie dane z widoku, niezależnie od uprawnień odbiorcy.

Uprawnienia 

Aby móc tworzyć raport cykliczny potrzebna jest jedna z ról obiektowych oraz rola systemowa: 

1. Rola obiektowa na poziomie organizacji: Użytkownicy - przeglądanie LUB Użytkownicy - edycja. 
2. Rola systemowa: Analityka - raporty cykliczne.

Jak skonfigurować raport cykliczny

1. Przejdź do Zarządzaj zespołem>Analityka>Wyniki (lub Zarządzaj zespołem>Pracownicy>Lista pracowników) i wybierz widok, dla którego chcesz utworzyć raport cykliczny.
2. Kliknij trzy kropki obok nazwy widoku i wybierz Edytuj widok.
3. W zakładce Właściwości przewiń w dół i wybierz opcję widoku Raport cykliczny.
4. Kliknij Zapisz i wróć. Teraz zakładka raportów cyklicznych jest aktywna.
5. W zakładce Raport cykliczny wprowadź datę i godzinę wysyłki pierwszego raportu oraz częstotliwość jego wysyłania. Po wysłaniu raportu pole daty zostanie zaktualizowane zgodnie z wybraną częstotliwością. 
6. Dodaj grupy i/lub adresy e-mail odbiorców (e-maile nie muszą należeć do użytkowników HCM Deck).
7. Kliknij Zapisz, aby sfinalizować. Powinieneś zobaczyć zielony komunikat o powodzeniu u góry strony. 

Jeśli chcesz sprawdzić wygląd i działanie raportu przed wysłaniem go do innych osób, kliknij Wyślij raport testowy. Raport testowy zostanie wysłany tylko na adres e-mail przypisany do Twojego profilu w HCM Deck. 

Strefy czasowe

Raporty cykliczne są wysyłane zgodnie ze strefą czasową autora raportu cyklicznego. 

Co się dzieje, gdy zmienisz typ widoku z raport cykliczny na widoczny dla wszystkich/widoczny tylko dla mnie

Gdy ustawisz raport cykliczny (na przykład, aby był wysyłany pierwszego dnia każdego miesiąca), a później zmienisz typ widoku na widoczny dla wszystkich/widoczny tylko dla mnie, raport nie będzie już wysyłany. Jednak po zmianie typu widoku z powrotem na raport cykliczny raport zostanie wysłany kolejnego pierwszego dnia miesiąca.