Dashboard, to jedno miejsce w aplikacji gdzie administratorzy mogą szybko sprawdzić najważniejsze dla nich metryki L&D. Informacje są dostępne od ręki i przedstawione w wizualny, przyjazny dla użytkownika sposób. Bez potrzeby eksportowania czy obrabiania danych w zewnętrznych narzędziach.
Administratorzy mogą tworzyć własne dashboardy i dowolnie je konfigurować w zależnie od swoich potrzeb. Przy pomocy kilku kliknięć wybiorą interesującą ich metrykę i dostosują ją za pomocą uproszczonego filtrowania i grupowania.
Spis treści
Tworzenie i zarządzanie dashboardami
Jak utworzyć dashboard
- Przejdź do Zarządzaj zespołem > Analityka > Dashboard.
- Kliknij plus znajdujący się w górnym lewym rogu.
- Najedź na tymczasową nazwę dashboardu i kliknij ją, aby ją zmienić.
Jak zmienić nazwę i opis dashboardu
- Przejdź do Zarządzaj zespołem > Analityka > Dashboard.
- Wybierz dashboard z listy po lewej stronie.
- Najedź na nazwę dashboardu. Pojawi się ikona ołówka. Kliknij ją.
- Zmień nazwę i opis. Naciśnij “Zapisz”, aby sfinalizować.
Jak usunąć dashboard
- Przejdź do Zarządzaj zespołem > Analityka > Dashboard.
- Wybierz dashboard z listy po lewej stronie.
- Kliknij ikonę trzech kropek znajdujących się w prawym górnym rogu dashboardu.
- Kliknij "Usuń dashboard" i potwierdź.
Jak utworzyć kopię dashboardu
- Przejdź do Zarządzaj zespołem > Analityka > Dashboard.
- Wybierz dashboard z listy po lewej stronie.
- Kliknij ikonę trzech kropek znajdujących się w prawym górnym rogu dashboardu.
- Kliknij "Utwórz kopię" i potwierdź.
Jak wyeksportować dashboard do PDF?
- Przejdź do Zarządzaj zespołem > Analityka > Dashboard.
- Wybierz dashboard z listy po lewej stronie.
- Kliknij ikonę trzech kropek znajdujących się w prawym górnym rogu raportu.
- Kliknij “Eksportuj PDF”.
Tworzenie i zarządzanie raportami
Jak dodać raport do dashboardu
- Przejdź do Zarządzaj zespołem > Analityka > Dashboard.
- Wybierz dashboard z listy po lewej stronie.
- Kliknij “Dodaj raport”.
- Wybierz metrykę.
- Wybierz filtry i grupowanie. Więcej informacji o tych ustawieniach znajdziesz poniżej.
- Najedź na tymczasową nazwę raportu i kliknij ją, aby ją zmienić. Rekomendujemy wpisanie filtrów i grupowania, aby łatwiej było zorientować się w przyszłości, co przedstawia raport.
- Kliknij “Dodaj raport” aby zatwierdzić.
Jak edytować raport
- Przejdź do Zarządzaj zespołem > Analityka > Dashboard.
- Wybierz dashboard z listy po lewej stronie.
- Kliknij ikonę trzech kropek znajdujących się w prawym górnym rogu raportu.
- Kliknij “Edytuj raport”
- Wprowadź zmiany. Naciśnij “Zapisz”, aby sfinalizować.
Jak usunąć raport
- Przejdź do Zarządzaj zespołem > Analityka > Dashboard.
- Wybierz dashboard z listy po lewej stronie.
- Kliknij ikonę trzech kropek znajdujących się w prawym górnym rogu raportu.
- Kliknij "Usuń raport" i potwierdź.
Jak utworzyć kopię raportu
- Przejdź do Zarządzaj zespołem > Analityka > Dashboard.
- Wybierz dashboard z listy po lewej stronie.
- Kliknij ikonę trzech kropek znajdujących się w prawym górnym rogu raportu.
- Kliknij "Utwórz kopię" i potwierdź.
Konfiguracja raportu
Metryka
W HCM Deck, metryki mają formę danych ilościowych i są używane do śledzenia i oceny efektywności wybranych procesów L&D. Metryka odpowiada na pytanie: "Co chcesz zmierzyć?".
Dostępne metryki:
- Uczestnictwo w obiekcie
Użyj metryki, aby na bieżąco monitorować liczbę unikalnych użytkowników z przydziałem do wybranego obiektu. Dodaj grupowanie, aby zobaczyć różnice pomiędzy lokalizacjami czy stanowiskami.
- Realizacja obiektu
Użyj metryki, aby sprawdzić procent użytkowników, którzy ukończyli dany obiekt (oraz procent użytkowników z innym statusem). Aby zobaczyć wartość w procentach, najedź na interesującą Cię cześć wykresu. Dodaj filtr, aby zobaczyć, jak wyglądają dane dla wybranej lokalizacji.
Obiekt
W tej części konfiguracji wybierasz obiekt, który chcesz analizować.
Dostępne obiekty:
- Programy
- Ścieżki
- Szkolenia (wkrótce)
- Warto zaznaczyć, że jeśli w ramach jednego szkolenia użytkownik bierze udział w wielu terminach, na dashboardzie liczy się tylko raz i przynależy do statusu, który uzyskał w najnowszym terminie. Np. Jeśli Jan Kowalski był zapisany na dwa terminy: 1 stycznia 2024 roku - gdzie był obecny i 3 stycznia 2024 - gdzie był nieobecny to na dashboardzie jego wynik pojawi się tylko raz i jeśli dashboard jest pogrupowany po statusie, to będzie zaliczony do statusu "Nieobecność" (ponieważ taki status uzyskał w najnowszym terminie).
- Kursy (wkrótce)
Filtrowanie
Służy do zawężania wyświetlanych danych. Można dodać kilka filtrów naraz, a dla każdego filtra można wybrać wiele wartości. Dostępne filtry różnią się w zależności od wybranej metryki.
Dostępne filtry:
- Status obiektu
- Ścieżka (nierozpoczęte, nieukończone, ukończone)
- Program (nierozpoczęte, nieukończone, ukończone)
- Kurs (nierozpoczęte, nieukończone, ukończone)
- Szkolenie (nierozpoczęte, obecność, nieobecność)
- W szkoleniach stosujemy zgrupowanie statusów, aby łatwiej było analizować dane. Zobacz jakie statusy kryją się pod poszczególnymi statusami grupującymi.
- "Nierozpoczęte": "nierozpoczęte", "czeka na akceptację", "brak wybranego terminu"
- "Obecność": "obecny", "obecny niezaliczony", "obecny zaliczony"
- "Nieobecność": "nieobecny"
- W szkoleniach stosujemy zgrupowanie statusów, aby łatwiej było analizować dane. Zobacz jakie statusy kryją się pod poszczególnymi statusami grupującymi.
- Stanowisko
- Długa nieobecność (TAK/NIE)
- Użytkownicy archiwalni (TAK/NIE)
- Data zawarcia umowy (poprzedni tydzień, poprzedni miesiąc, poprzedni rok, liczba dni wstecz, niestandardowy zakres dat)
- Filtr pozwala na zawężenie danych do uczestników, którzy zostali zatrudnieni w określonym czasie.
- Data statusu obiektu (poprzedni tydzień, poprzedni miesiąc, poprzedni rok, liczba dni wstecz, niestandardowy zakres dat)
- Filtr pozwala na zawężanie danych do uczestników, którzy w określonym czasie wykonali działania w obiekcie, które spowodowały zmianę jego statusu.
- Pola dodatkowe z pól profilu użytkownika
Dostępność filtrów per metryka
| Filtr | Uczestnictwo w obiekcie | Realizacja obiektu |
| Status obiektu | ✅ | ❌ |
|
Stanowisko |
✅ | ✅ |
|
Długa nieobecność |
✅ | ✅ |
|
Użytkownicy archiwalni |
✅ | ✅ |
|
Data zawarcia umowy |
✅ | ✅ |
|
Data statusu obiektu |
✅ | ✅ |
|
Pola dodatkowe z pól profilu użytkownika |
✅ | ✅ |
Jak działa filtrowanie?
Wybór wielu filtrów
Możesz dodać jeden lub więcej filtrów dla każdego raportu. Aby rekord (np. użytkownik czy obiekt) był uwzględniony na wykresie, musi spełniać wszystkie utworzone przez ciebie filtry. Mówiąc językiem operatorów logicznych, filtry są połączone operatorem AND.
Jak to działa?
Jeśli
Dodasz np. filtr “Stanowisko=Store Manager” i filtr “Status=”Ukończone”
To
Na wykresie zobaczysz tylko użytkowników, którzy są na stanowisku "Store Manager", a ich status dla tego obiektu to “Ukończone”. Co za tym idzie, użytkownicy, którzy są na stanowisku "Store Manager", ale np. ich status jest inni niż “Ukończone” nie będą uwzględnieni.
Wiele wartości w filtrach
Dla niektórych filtrów możesz wybrać więcej niż jedną wartość. Np. gdy chcesz na wykresie zobaczyć użytkowników, którzy są na stanowiskach "Store Manager" lub “Junior Sales Associate” lub "Senior Sales Associate". Albo chcesz zobaczyć użytkowników, którzy dla programu “Manager 2023”, mają status “Nierozpoczęte” lub “Nieukończone”.
Jak to działa?
Jeśli
Wybierzesz więcej niż jedną wartość dla filtra, np. "Store Manager" i "Junior Sales Associate" i "Senior Sales Associate".
To
Na wykresie zobaczysz użytkowników, którzy są tylko na stanowisku "Store Manager", albo tylko na "Junior Sales Associate", albo tylko na "Senior Sales Associate" albo na wszystkich tych pozycjach (w praktyce nie jest jednak możliwe, aby ktoś był na więcej niż jednym stanowisku).
Grupowanie
Łatwiej analizować i porównywać dane, gdy są zgrupowane. Do grupowania możesz używać następujących pól:
- Pola dodatkowe z pól profilu użytkownika
- Stanowisko
- Status obiektu
Dostępność pół grupujących per metryka
| Filtr | Uczestnictwo w obiekcie | Realizacja obiektu |
| Status obiektu | ✅ | ❌ |
|
Stanowisko |
✅ | ✅ |
|
Pola dodatkowe z pól profilu użytkownika |
✅ | ✅ |
Typ wizualizacji
Aby zmienić typ wizualizacji, przejdź do ekranu tworzenia lub edycji raportu i kliknij listę rozwijaną pod nazwą raportu.
Dostępne typy wizualizacji:
- Wykres słupkowy
- Wykres kołowy
- Tabela
Dostępność wizualizacji per metryka
| Filtr | Uczestnictwo w obiekcie | Realizacja obiektu |
|
Wykres słupkowy |
✅ | ❌ |
|
Wykres kołowy |
✅ | ❌ |
|
Tabela |
✅ | ✅ |
Podgląd dashboardów
Widok danych szczegółowych
Możesz zobaczyć dane szczegółowe kryjące się pod konkretną częścią wykresu. Np. jeśli dane są pogrupowane są po statusie, i chcesz zobaczyć, którzy użytkownicy mają dla danego obiektu status “nieukończone”.
Aby to zrobić, wystarczy, że klikniesz interesujący cię słupek czy kawałek wykresu kołowego. Gdy to zrobisz, z prawej strony pojawi się lista użytkowników kryjących się za daną wartością.
Filtrowanie i sortowanie danych w raportach bezpośrednio na dashboardzie
Dane w dashboardach można filtrować nie tylko na poziomie edycji, ale również na poziomie podglądu. Np. gdy dyskutujesz z managerem o wynikach jego zespołu, możesz użyć filtrowania, aby szybko zobaczyć tylko wyniki, które go dotyczą. Filtry w podglądzie ustawiasz tylko dla siebie, tzn. pozostałe osoby, które mają udostępniony dashboard, nie będą ich widzieć. W trybie podglądu możesz również sortować dane w kolumnach, aby szybko dotrzeć do najmniejszych czy największych rezultatów.
Jak to zrobić?
Aby pofiltrować raport, wystarczy, że klikniesz ikonkę lejka w prawym górnym rogu raportu i wybierzesz interesujące cię wartości. Można filtrować tylko pogrupowane raporty.
Aby posortować dane w raporcie, kliknij strzałki znajdujące się przy nazwie kolumny. Klikając powtórnie, zmienisz kierunek sortowania.
Komentarze
Komentarze: 0
Zaloguj się, aby dodać komentarz.