✔️ Organizacja szkoleń

Nie trzeba wiele pracy, by zorganizować szkolenie on- bądź off-line. Tak samo proste jest odwzorowanie całego procesu szkoleniowego.

Istotność procesu w organizacji [1-2-3-4-5]

❗ Must-have ❗

• Przede wszystkim stwórz szkolenie i dodaj do niego co najmniej jeden termin, żeby możliwe było korzystanie z niego.
• Wystarczy, że nadasz szkoleniu nazwę, a w terminie ustawisz daty jego rozpoczęcia i zakończenia.
• Ustaw opcje zapisów - włącz “zapisy na termin przez użytkowników”, by mogli sami zapisywać się na daty szkoleń, które im odpowiadają.
• Jeśli włączysz opcję “zgłoszenia zarządzane przez uprawnionych użytkowników”, to po wybraniu terminu przez użytkownika, jego udział będzie musiał zatwierdzić przełożony bądź manager.
• Stworzone szkolenie przydziel użytkownikom - albo bezpośrednio (wybierając ich po nazwisku z dostępnej listy), albo całym grupom, dodając szkolenie do ścieżki.
• Po zakończeniu szkolenia wprowadź obecność na danym terminie (w zakładce “Obecności”).
• Jeśli jesteś pewien, że potwierdzenie obecności to tylko formalność, włącz we właściwościach szkolenia “automatyczne zaliczanie terminu zapisanym użytkownikom” - wtedy wszystkie zapisane osoby po zakończeniu terminu otrzymają na nim obecność.
  

✔️ Nice-to-have ✔️

• Zapisy na szkolenia mogą odbywać się za pomocą wniosków.
• Skonfiguruj szablon i przepływ wniosku, aby użytkownicy mogli z niego korzystać.
• Przed i po szkoleniu do użytkowników mogą być automatycznie wysyłane testy, by sprawdzić przyrost ich wiedzy.
• Podobnie działają ankiety - można je połączyć z terminami szkoleń, by użytkownicy mogli je oceniać.
• Szkolenia odbyte online i webinary możesz nagrać, a nagrania umieścić na platformie dla tych, którzy nie mieli okazji wziąć w nich udziału.
• Spośród użytkowników platformy można wyznaczać trenerów danych terminów - zyskują oni wtedy uprawnienia do zarządzania nimi.
• Szkolenia można zbierać w ścieżki bądź katalogi - wtedy użytkownicy dostaną wiedzę zebraną w jednym miejscu.
• Jeśli masz skonfigurowane budżety, warto dodawać do szkoleń koszty, by mieć nad nimi kontrolę.

❔ Something to think about ❔

• Użytkowników na pewno bardziej zachęcą szkolenia z ciekawymi opisami, uzupełnione dodatkowymi informacjami (linkami czy grafikami).
• Dodanie szkoleniom kategorii i dodanie ich do grup pomoże Ci w zarządzaniu nimi.
• Możesz edytować powiadomienia, które dotyczą szkoleń, by były bardziej przyjazne dla użytkowników.
• Ciekawym sposobem na aktywizację użytkowników jest wykorzystanie wirtualnego budżetu, by sami mogli decydować o swoim rozwoju.

☑️ Checklista ☑️

Musisz to mieć:

🔲 Szkolenie na platformie

🔲 Termin szkolenia

🔲 Ustawienia zapisów

🔲 Przydziały dla użytkowników

🔲 Wprowadzenie obecności

Warto wykorzystać:

🔲 Wnioski

🔲 Pre- i post-testy

🔲 Ankiety poszkoleniowe

🔲 Dodanie trenera do terminu

🔲 Zebranie szkoleń w ścieżki/katalogi

🔲 Budżety

Możesz pomyśleć nad:

🔲 Opisy szkoleń

🔲 Dodanie kategorii i grup

🔲 Edycja powiadomień

🔲 Wirtualny budżet