Komunikacja jest kluczowa. Czy to w kwestiach bardziej, czy mniej formalnych, warto zadbać o jej ułatwienie.
Istotność procesu w organizacji [1-2-3-4-5]
❗ Must-have ❗
- Stwórz przynajmniej jeden kanał.
- Na początek najlepiej pozwolić dołączyć do niego wszystkim, ale jedynie administratorom włączyć możliwość tworzenia postów.
- Uruchomienie Komunikatora pozwoli użytkownikom na bezpośredni kontakt za pomocą szybkich wiadomości.
- Wybierz grupy użytkowników, które będą prezentowane w Strukturze organizacyjnej - użytkownicy będą mogli się odnaleźć.
- Twórz zadania, by użytkownicy mogli je wykonywać, komunikując się w komentarzach.
✔️ Nice-to-have ✔️
- Kanałów może być więcej! Poeksperymentuj z ich opcjami.
- Możesz stworzyć zamknięty kanał dla konkretnej grupy projektowej.
- Albo całkowicie otwarty do luźnych rozmów. 😉
- Za pomocą Komunikatora można tworzyć konwersacje grupowe (w jednej może brać udział nawet 30 osób).
- Zarówno w kanałach (w postach i w komentarzach), jak i w konwersacjach, możesz dodawać załączniki.
- Nie musisz ograniczać się do grup użytkowników, które już istnieją na platformie, by prezentować je w Strukturze organizacyjnej.
- Możesz stworzyć nowe, dzieląc użytkowników np. według lokalizacji, w której pracują.
- Jeśli chcesz zautomatyzować tworzenie zadań, wykorzystaj wydarzenia tworzące zadania.
❔ Something to think about ❔
- Zastanów się, jakie informacje o użytkownikach chcesz prezentować w Strukturze organizacyjnej.
- Możesz ukryć/odkryć istniejące już pola w profilach użytkowników.
- Możesz też dodać i wypełnić nowe.
☑️ Checklista ☑️
Musisz to mieć:
🔲 Kanał
🔲 Konwersacja w Komunikatorze
🔲 Grupy użytkowników w Stuktrurze organizacyjnej
🔲 Zadania
Warto wykorzystać:
🔲 Kanały z różnymi ustawieniami
🔲 Konwersacje grupowe w Komunikatorze
🔲 Załączniki w postach i wiadomościach
🔲 Nowe grupy w Strukturze organizacyjnej
🔲 Wydarzenia tworzące zadania
Możesz pomyśleć nad:
🔲 Pola w profilach użytkowników prezentowane w Strukturze organizacyjnej
Komentarze
Komentarze: 0
Zaloguj się, aby dodać komentarz.