✔️ Offboarding

Rozpoczęcie współpracy to kluczowy moment dla pracownika i jego nowej organizacji. Bądźcie świadomi, że równie istotne jest to, w jaki sposób ta relacja się kończy.

Wymagane jest jedynie podanie nazwy oraz ustawienie przełącznika “Prezentuj na stronie głównej jako kafelek - TAK”.
Dokładny opis na pewno ułatwi zrozumienie i sprawne wykonanie całości.
Istotna jest dobra komunikacja, upewnij się, że “Powiadomienie powitalne dla nowego uczestnika” jest włączone (opcja TAK).

Przejdź do stworzonego programu i w zakładce "Elementy" dodaj do niego tę ścieżkę.

Bardzo ważne jest ustalenie zasad zakończenia współpracy - do organizacji świetnie nadają się wydarzenia.

Ustaw nazwę wydarzenia i wybierz jego typ - tworzące zadanie.
Kluczowe jest podanie wykonawcy - powinien to być przełożony, którego można wskazać dzięki dostępnej w systemie relacji.
Zlecającym może być HRBP pracownika lub sam pracownik.

Odzyskanie aktywów firmy i odwołanie dostępów do systemów zorganizuj w taki sam sposób - jedynie jako wykonawcę podaj odpowiedniego pracownika działu IT.
Należy również zarządzić wszystkimi formalnym ustaleniami z czasów współpracy (zgody na potrącenia, benefity, umowy lojalnościowe itp.). Najlepiej, żeby było to zadanie przyznane do wykonania powiązanemu z pracownikiem HRBP.
W zakładce Elementów utworzonej ścieżki, dodaj wszystkie wydarzenia. Możesz ustalić ich kolejność korzystając z opcji “przeciągnij i upuść”.
Ostatni krok to przydzielenie odpowiedniej osoby do programu - oczywiście w zakładce “Przydziały”.

Mając więcej działań zaplanowanych w systemie można podzielić offboarding na większą ilość ścieżek. Wtedy wszystkie “obiegówki” i działania formalne mogą być w jednym kaflu, działania “miękkie” i przekazanie wiedzy w innym.
W zależności od ustaleń z przełożonym, przekazanie wiedzy pracownika może mieć różne formy:

Może to być zadanie, w którym pracownik załączy przygotowane notatki czy nagrania.
Może to być rozmowa z innym pracownikiem, który wiedzę ma pozyskać - wtedy wykonawcę zadania powinien wskazać przełożony (może to zrobić edytując zadanie, powinien posiadać do tego uprawnienia).

Exit interview jest istotne dla niektórych ról czy poziomów w organizacji. Upewnij się, że pracownik ma opcję pozostawienia feedbacku:

W niektórych przypadkach wystarczy ankieta powiązana z programem offboardingowym.
W innym sprawdzi się znów wydarzenie, którego wykonawcą powinien być HRBP.

Uaktualnienie informacji ogólnofirmowych to znów zadanie. Skonfiguruj je jak wszystkie poprzednie.
Przypomnienie ważnych ustaleń umownych może być po prostu dokumentem, zamieszczony dzięki funkcji plików. Zrób wyciąg istotnych zapisów np. o ochronie informacji i przypomnij to pracownikowi.

Stwórz osobny proces dla różnych perspektyw (kto wypowiada umowę i dlaczego).
Nie zamykaj drzwi - 40% pracowników deklaruje, że rozważyłoby powrót do firmy, w której wcześniej pracowali.
Re-onboarding może być przydatny zwłaszcza w sytuacji jaką mamy obecnie.
Tylko w 29% organizacji proces jest sformalizowany i tylko 14% managerów uważa, że proces działa dobrze - może to szansa na uzyskanie przewagi konkurencyjnej?
Zastanów się też w jaki sposób rozstanie z pracownikiem wpłynie na bieżące zobowiązania, terminy realizowanych projektów - może to mieć wpływ na wybraną ścieżkę postępowania.

🔲 Stwórz program i dodaj do niego opis

🔲 Prezentuj program jako kafelek na Stronie Głównej

🔲 Dodaj ścieżkę

🔲 Utwórz wydarzenie o typie "Generujące zadanie"

🔲 Wskaż jego wykonawcę i dodaj opis

🔲 Dodaj wydarzenie do ścieżki, a ścieżkę do programu

🔲 Przydziel program użytkownikowi

🔲 Stwórz więcej niż jedną ścieżkę, jeśli działań jest wiele

🔲 Przygotuj ankietę i ustal jej przydzielenie powiązane z programem

🔲 Utwórz kafelki na Stronie Głównej - dla wszystkich zaangażowanych ról

Proces ten chroni firmę - jej reputację, zasoby oraz produktywność.
Tracąc pracownika często bezpowrotnie tracimy istotną wiedzę - kluczowe jest, aby temu zapobiec.
Zarządzamy niepewnością - przemyślane kolejne kroki powinny zaadresować wszystkie potrzeby firmy czy pytania współpracowników.
Sposób zakończenia współpracy to ogromnie istotny obszar Employer Brandingu - 43 proc. osób czyta komentarze na temat potencjalnego pracodawcy zamieszczone w internecie.